Datenschutzhinweise Formulare

Datenschutzhinweise

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Datenschutzhinweise für DDScad-bezogene Kontaktformulare der Graphisoft Building Systems GmbH auf den Seiten und Unterseiten der Website graphisoft.com/de

Stand: 13.07.2023

In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbe-zogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Internet-Kontaktformularen, die auf den Seiten bzw. Unterseiten der Website graphisoft.com/de zu finden sind und zugleich im Zusammenhang mit der Software DDScad stehen (nachfol-gend: „DDScad-Kontaktformular“).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für Verarbeitung der Daten, die Sie uns über ein DDScad-Kontaktformular übermitteln, ist die

Graphisoft Building Systems GmbH
Hattrupweg 4
59387 Ascheberg

Zweck der Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns über ein DDScad- Kontaktformular übermitteln, verwenden wir für einen oder mehrerer der folgenden Zwecke – abhängig davon, zu welchem oder welchen dieser Zwecke Sie die Daten an uns übermittelt haben:
• zur Bearbeitung Ihres Kontakt- und/oder Informationswunsches
• zur Bearbeitung Ihrer Anfrage hinsichtlich der Planungssoftware DDScad
• zur Bearbeitung Ihrer Anfrage hinsichtlich einer mit DDScad im Zusammen-hang stehenden Dienstleistung

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei Nutzung eines DDScad-Kontaktformulars werden verschiedene Datenarten verar-beitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie uns mit dem DDScad-Kontaktformular übermitteln.

Gegenstand der Verarbeitung sind Angaben zum Benutzer. Dies sind z. B. Vorna-me(n), Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen/Organisation des Benutzers, Postleitzahl dieses Unternehmens/dieser Organisation.

Im Falle des Antragsformulars für einen Studierendenlizenz sind darüber hinaus die vollständige Adressdaten des Antragsstellers Gegenstand der Verarbeitung.

Umfang der Verarbeitung

Die Daten werden automatisiert gespeichert. Wir verwenden diese anschließend, um Ihre Anfrage bzw. Ihren Kontakt- und/oder Informationswunsch durch den aufgrund Ihrer Branche bzw. Ihrer Region zuständigen Personenkreis unseres Hauses zu bear-beiten, indem wir Sie per E-Mail, telefonisch oder briefpostalisch kontaktieren. Der Grund für unsere Kontaktaufnahme bei Ihnen ist, dass wir das Anliegen, aufgrund dessen Sie uns das Kotaktformular übermittelt haben, gemäß Ihren Erwartungen be-arbeiten möchten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen oder vorvertragliche Maßnahme zu tref-fen sein, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier besteht unser Inte-resse an der effektiven und wunschgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage/Ihres Wun-sches an uns.

Speicherdauer der Daten / Löschung von Daten

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine Verarbeitung weiterhin erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Daten gelöscht.

Sie haben das Recht, jederzeit (s. u.) Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie inso-weit eine Einwilligung erteilt haben.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht. Speicherort unserer Daten sind auf Rechenzentren in der Europäischen Union.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben in unserem Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen über die folgenden Kontaktmöglichkeiten:

DSB Münster GmbH
Herr André Korte
Martin Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
E-Mail: akorte@dsb-ms.de
Tel.: +49 251 718 79 110

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Da-ten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis da-für, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutz-rechtlichen Vorgaben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fas-sung finden Sie stets auf dieser Internetseite.