Graphisoft ID Организации — это учетная запись Организации, зарегистрированная в системе Graphisoft ID. Настройки Graphisoft ID Организации являются расширенным вариантом настроек Graphisoft ID пользователей, входящих в состав Организации.
Смысл Graphisoft ID Организации заключается в том, что клиенты Graphisoft могут использовать некоторые онлайн ресурсы, предназначенные только для Организаций, а не для отдельных пользователей. Например, лицензии Archicad (предоставляемые при помощи программных или аппаратных ключей защиты) всегда связываются с Организацией, а не с отдельными пользователями. Кроме того, Организации получают доступ к онлайн сервисам, предоставляемым Graphisoft, таким как дополнительное пространство на сайте передачи моделей BIMx или специальные предложения, доступные только для владельцев SSA.
Проще говоря, в мире Graphisoft Ключи Защиты Archicad относятся к Организациям, а Graphisoft ID — к отдельным пользователям. При создании Пары, состоящей из Ключа Защиты и Graphisoft ID, происходит создание Graphisoft ID Организации. С этого момента отдельные пользователи рассматриваются в базе данных GRAPHISOFT ID как сотрудники Организации.
Graphisoft ID Организации всегда ассоциирован как минимум с одним “персональным” Graphisoft ID. Этот сотрудник Организации называется “Администратором”. Прочие пользователи могут присоединиться к организации в качестве обычных сотрудников, воспользовавшись собственными Graphisoft ID. Всем сотрудникам предоставляется доступ к ресурсам, доступным для их Организации, но осуществлять управление этими ресурсами может только Администратор.
Если вы зарегистрированы на сайте MyArchicad, Передачи Моделей BIMx, BIMcomponents или Graphisoft.com, то это означает, что у вас уже есть личный Graphisoft ID.
Graphisoft ID Организации создается автоматически, когда первый представитель организации в процессе «Создания пары ключей» связывает свой индивидуальный Graphisoft ID с одним из Ключей Защиты Archicad, принадлежащих организации. При подключении к сайту graphisoftid.graphisoft.com Администратор видит меню Данных организации, котором отображается вся информация о Graphisoft ID Организации.
Организация не может существовать в системе, если с ней не связан Graphisoft ID.
Graphisoft ID Организации создается автоматически, когда первый представитель организации в процессе «Создания пары ключей» связывает свой индивидуальный Graphisoft ID с одним из Ключей Защиты Archicad, принадлежащих организации. Создание пары ключей происходит при:
- Первой публикации модели BIMx с использованием коммерческой лицензии Archicad и персонального Graphisoft ID
- Первой загрузке коммерческого Программного Ключа Защиты с использованием персонального Graphisoft ID
- Если вы используете аппаратный ключ защиты, то при первом запуске Менеджера Лицензий и входе в систему с использованием персонального Graphisoft ID, вы также можете создать организацию с помощью ключа Авторизации. Для получения ключа Авторизации, пожалуйста, свяжитесь с местным дистрибьютором Graphisoft.
Первый пользователь, выполнивший процесс Создания Пары Ключей, становится Администратором. Позднее Администратор может передать свои права другому члену организации.
Есть два способа присоединения к существующей Организации:
- Администратор может отправить, любому человеку, имеющему персональный GRAPHISOFT ID, приглашение присоединиться к Организации, которой он управляет. Приглашение можно отправить с сайта:
- graphisoftid.graphisoft.com: в разделе Данные Организации > Приглашения.
- accounts.graphisoft.com: в разделе Организация > Сотрудники Организации
- Пользователь, обладающий персональным Graphisoft ID, может отправить запрос Администратору при первом использовании онлайн сервисов Graphisoft, например:
- при загрузке Программного Ключа на свой компьютер
- при создании Общего Доступа к Модели BIMx
Если одно из вышеперечисленных действий выполняется с использованием Лицензии Archicad, принадлежащей Организации, и персонального Graphisoft ID, Администратор получает соответствующее уведомление и запрос, подтверждение которого необходимо для завершения операции. С этого момента владелец персонального Graphisoft ID становится Сотрудником Организации.
Существуют три типа пользователей: Администратор, Менеджер Контрактов и
Сотрудник.
Лицо, создавшее Graphisoft ID Организации, автоматически становится Администратором. Впоследствии эти полномочия можно передать любому другому сотруднику организации. В Организации может быть только один Администратор и любое количество простых сотрудников.
Администратор имеет некоторые привилегии по сравнению с простыми сотрудниками:
- Присоединение сотрудников к Организации должно быть подтверждено Администратором
- Администратор может исключать сотрудников из Организации
- Если Организация владеет Программными Ключами Защиты, Администратор может осуществлять управление этими лицензиями (дополнительную информацию см. в разделе Управления Лицензиями))
- Администратор может передать свои полномочия другому сотруднику Организации
Менеджер Контрактов — это человек, отвечающий за приобретение Подписок и управление ими.
После присоединения к Организации, информация о ней становится доступна на сайте graphisoftid.graphisoft.com или accounts.graphisoft.com.
Обычные Сотрудники могут просматривать элементы меню “Данные Организации” и “Пул Лицензий”, содержащие информацию об Организации, к которой они присоединились, и программные лицензии (ключи защиты), доступные для них.
Администратор имеет право управлять этими ресурсами.
Первый сотрудник, присоединяющийся к Организации, автоматически становится Администратором. Только Администратор может передать свои права другому Сотруднику.
Процесс передачи прав Администратора описан здесь.
Чтобы присоединиться к новой Организации, вам сначала надо покинуть старую:
- На сайте graphisoftid.graphisoft.com выполните вход в свою учетную запись Graphisoft ID и нажмите кнопку Покинуть Организацию в разделе Данные Организации.
- На сайте accounts.graphisoft.com: выполните вход в свою учетную запись Graphisoft ID и нажмите кнопку Покинуть Организацию в разделе Организация.
После того, как ваш Graphisoft ID будет отключен от Организации, вы сможете присоединиться к новой Организации, воспользовавшись тем же самым персональным Graphisoft ID.
Примечание: Администратор может покинуть Организацию только после того, как передаст свои права другому Сотруднику.
Администратор Организации имеет право удалить любого сотрудника из Организации.
- На сайте graphisoftid.graphisoft.com перейдите в раздел Данные Организации > Сотрудники. Нажмите кнопку Отключить рядом с именем того Сотрудника, которого вы хотите исключить из Организации.
- На сайте accounts.graphisoft.com: откройте меню Организация. В разделе Сотрудники Организации нажмите кнопку Отключить рядом с именем того Сотрудника, которого вы хотите исключить из Организации.
Это зависит от размера организации и того, как компания управляет своими лицензиями. Например, в
небольших фирмах, где не требуется строгих правил для ограничения доступа к лицензиям, все пользователи
могут управлять лицензиями с помощью единого Graphisoft ID с правами Администратора.
Наличие одного Graphisoft ID для всей компании также упрощает процесс
регистрации новых участников.
- Управлять доступом к лицензиям проще, если в пуле компаний имеется много отдельных лицензий. Мы можем либо назначить использование лицензии для конкретного пользователя, либо использовать журнал Организации, чтобы узнать, кто загружал какую лицензию.
- Это обеспечивает лучшую безопасность, так как учетной записью Администратора управляет один сотрудник.
- Каждый пользователь может использовать свой собственный идентификаторы Graphisoft ID на разных сайтах Graphisoft (graphisoft.com, MyArchicad.com, BIMcomponents.com, BIMx.graphisoft.com)
Администратор Организации отвечает за приглашение, принятие или отключение участников. Он/она также может контролировать доступ к лицензии, предоставляя разрешение определенным сотрудникам организации. Этот человек может быть руководителем компании или IT-специалистом.
Менеджер Контрактов управляет покупкой Подписок, а также их обновлением/понижением или
отменой. Таким образом, эти обязанности может выполнять Администратор Организации или отдельный сотрудник из финансового отдела.
Сотрудник, впервые покупающий SaaS BIMcloud, становится Администратором, Менеджером Контрактов и Администратором BIMcloud Server вновь созданной компании.
- На сайте graphisoftid.graphisoft.com выполните вход в свою учетную запись Graphisoft ID и перейдите в раздел Пул Лицензий. В верхней части страницы будет указана ваша роль в Организации.
- На сайте accounts.graphisoft.com выполните вход в свою учетную запись Graphisoft ID и перейдите в раздел Организация. В верхней части страницы будет указана ваша роль в Организации.
- Только Администратор может менять роли сотрудников Организации. Если вы являетесь Администратором и хотите передать свои права другому сотруднику, пожалуйста, ознакомьтесь со следующей информацией.