Tietosuojakäytäntö

Versio 3.2: voimassa alkaen 07. heinäkuuta, 2021

GRAPHISOFTIN YLEINEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ JA TIEDOT REKISTERÖIDYILLE

JOHDANTO

Tämä tietosuojakäytäntö on tarkoitettu kuvaamaan yleisesti, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, käsitellään ja suojataan GRAPHISOFT SE:n (rekisteröity osoite: 1031 Budapest (GRAPHISOFT Park), Záhony u. 7., Hungary; tästä eteenpäin: GRAPHISOFT tai rekisterinpitäjä) liiketoimintojen yhteydessä, kun se toimii rekisterinpitäjänä ja tietyissä tapauksessa tietojen käsittelijän noudattaessaan sovellettavia lain määräyksiä.

Tämä tietosuojakäytäntö sisältää lisäksi kattavat tiedot rekisteröidyille heidän henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä oikeuksistaan.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietoja, jotka liittyvät verkkosivustomme käyttäjiin, tuotteidemme ja palvelujemme käyttäjiin, vieraisiin ja niihin, jotka pyrkivät muodostamaan sopimussuhteen, sekä niiden, jotka olivat sopimussuhteessa aikaisemmin, sekä mihin tahansa muihin, joihin voimme ottaa yhteyttä liiketoimintaamme harjoittaessamme. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske työhönottoon liittyvien tietojen käsittelyjä.

Huomioi, että GRAPHISOFT voi yksipuolisesti muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Vieraile osoitteessa https://graphisoft.com/legal/privacy-policy säännöllisesti, jos haluat pysyä ajan tasalla.

MÄÄRITELMÄT

Mikä on ”henkilötietoja”?

“Henkilötiedot“ tarkoittavat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (“rekisteröity”); tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuoraan, erityisesti viittauksella tunnisteeseen, kuten nimi, tunnusnumero, sijaintitiedot, verkkotunniste yhteen tai useampaan tekijään, joka on erityinen kyseisen luonnollisen henkilön fyysiselle, fysiologiselle, geneettiselle, henkiselle, taloudelliselle, kulttuurilliselle tai sosiaaliselle identiteetille.

Mitä on tietojen käsittely?

“Käsittely“ tarkoittaa mitä tahansa toimintoa tai toimintosarjaa, joka tehdään henkilötiedoille tai henkilötietojen sarjalle, automaattisin keinoin tai ei, kuten keräys, tallennus, organisointi, jäsennys, säilytys, muokkaus tai muuttelu, noutaminen, konsultointi, käyttö, paljastaminen siirtämällä, jakamalla tai muutoin käyttöön antamalla, kohdistamalla tai yhdistämällä, rajoittamalla, poistamalla tai hävittämällä.

Kuka on rekisterinpitäjä?

“Rekisterinpitäjä“ tarkoittaa luonnollista- tai oikeushenkilöä, julkista viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa, määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; kun tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määrittää unioni tai sen jäsenvaltio, rekisterinpitäjä tai erityiskriteeri sen nimeämiselle voidaan antaa unionin tai jäsenmaan laissa.

Kuka on henkilötietojen käsittelijä?

“Käsittelijä“ tarkoittaa luonnollista- tai oikeushenkilö, julkista viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Kuka on kolmas osapuoli?

“Kolmas osapuoli“ tarkoittaa luonnollista- tai oikeushenkilöä, julkista viranomaista, virastoa tai muuta elintä kuin rekisteröity, rekisterinpitäjä tai käsittelijä ja henkilöjä, jotka rekisterinpitäjän tai käsittelijän suorassa valvonnassa ovat valtuutettuja käsittelemään henkilötietoja.

Kuka on vastaanottaja?

“Vastaanottaja” tarkoittaa luonnollista- tai oikeushenkilöä, julkista viranomaista, virastoa tai muuta elintä, jolle henkilötiedot paljastetaan, olipa se kolmas osapuoli tai ei. Julkisia viranomaisia, jotka voivat saada henkilötietoja tietyn tiedustelun yhteydessä unionin tai jäsenmaan lain mukaisesti, ei kuitenkaan katsota vastaanottajiksi, tällaisten tietojen käsittelyn kyseisten julkisten viranomaisten toimesta tulee noudattaa asianomaisia tietosuojamääräyksiä käsittelyn tarkoituksen mukaisesti.

Mikä on suostumus?

Rekisteröidyn “suostumus“ tarkoittaa mitä tahansa vapaasti annettua, erityistä, tietoon perustuvaa ja yksiselitteistä osoitusta rekisteröidyn toiveista, joiden avulla hän osoittaa lausunnon tai selkeän vahvistavan toimen avulla hyväksyvänsä häneen liittyvien henkilötietojen käsittelyn.

Mikä on tietoturvaloukkaus?

”Henkilökohtainen tietoturvaloukkaus” tarkoittaa tietoturvaloukkausta, joka aiheuttaa lähetettyjen, säilytettyjen tai muutoin käsiteltyjen henkilötietojen tahattoman tai laittoman tuhoamisen, menetyksen, muuttelun, luvattoman paljastuksen tai käytön.

1. PERUSTIETOJA REKISTERINPITÄJÄSTÄ

1.1 Rekisterinpitäjä/käsittelijä

Tämä tietosuojakäytäntö sääntelee tietojen käsittelyä GRAPHISOFTIN toimesta ja siten GRAPHISOFT katsotaan yleisesti rekisterinpitäjäksi henkilötietojesi suhteen. On kuitenkin tiettyjä tapauksia, joissa GRAPHISOFT ei toimi rekisterinpitäjänä, vaan sen sijaan toisen rekisterinpitäjän alaisena, missä tapauksessa GRAPHISOFTIN katsotaan olevan henkilötietojen käsittelijä (joka toimii toisen rekisterinpitäjän puolesta käsitellessään henkilötietoja – siinä tapauksessa GRAPHISOFT toimii rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja käsittelee tietoja vain siinä määrin kuin rekisterinpitäjä määrää).

Huomaa lisäksi, että GRAPHISOFT toimii ja tarjoaa palvelujaan läheisessä yhteistyössä tytäryhtiöidensä, jakelijoiden ja jälleenmyyjien (tästä eteenpäin yhteisesti: ”GRAPHISOFT-KUMPPANIT”) kanssa, siksi GRAPHISOFTIN sähköiset järjestelmät (joissa useimpia tuotteitamme markkinoidaan ja joissa ne ovat saatavina) on määritetty jakamaan olennaiset tiedot GRAPHISOFT-KUMPPANIEN kanssa. Tämän järjestelmärakenteen perusteella voi tapahtua, että GRAPHISOFTIN käsittelemiä tietoja jaetaan GRAPHISOFT-KUMPPANIEN kanssa tai että GRAPHISOFT-KUMPPANIT jakavat henkilötietoja GRAPHISOFTIN kanssa.

Kaikissa tapauksissa sisäiset käytännöt ja menettelyt sekä sopimukset säätelevät pääsyä tietokantoihin varmistamaan, että pyrkiessämme tarjoamaan parasta mahdollista palvelua, kaikki tietojen käsittely noudattaa lakisääteisiä määräyksiä.

Luettelo GRAPHISOFT-KUMPPANEISTA ja niiden yhteystiedoista on saatavana täällä: GRAPHISOFT-KUMPPANIT.

1.2 Yhteystiedot

GRAPHISOFTIN yhteystiedot tietosuojaan ja yksityisyyteen liittyvissä asioissa ovat seuraavat:

Nimi: GRAPHISOFT SE
asema: tietosuojavaltuutettu
Sähköpostiosoite: privacy@graphisoft.com
Postiosoite: 1031 Budapest (GRAPHISOFT park), Záhony u. 7., Hungary
Puhelinnumero: 0036 1 437 3000

1.3 Tietosuojavaltuutetun nimitys

Huomaa, että GRAPHISOFT tutki tarvetta nimittää tietosuojavaltuutettu GDPR:n artiklan 37 mukaisesti (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) GDPR) ja päätyi johtopäätökseen, jonka mukaan GRAPHISOFT ei ole velvoitettu tekemään niin, pakollisten nimityskriteerien valossa, erityisesti, GRAPHISOFTIN ydintoiminnot eivät sisällä käsittelytoimia, jotka luonteensa, laajuutensa ja/tai tarkoitustensa perusteella edellyttäisivät säännöllistä ja systemaattista rekisteröityjen valvontaa suuressa mittakaavassa. Koska GRAPHISOFT kuitenkin on painottanut merkittävästi henkilötietojen yksityisyyttä, GRAPHISOFT nimittää tietosuojavaltuutetun ja erityisen riittävän henkilökunnan ja resurssit varmistamaan, että ne voivat suorittaa velvoitteensa GDPR:n alaisuudessa.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:

1.4 Tätä tietosuojakäytäntöä käyttävät verkkosivustot ja palvelut

Tämä tietosuojakäytäntö koskee GRAPHISOFTIN verkkosivustojen tietosuojatoimia sekä kaikkia GRAPHISOFTIN ylläpitämiä verkkosivustoja (”verkkosivustot”), joita ovat muun muassa rajoituksetta seuraavat:

  1. https://www.graphisoft.com,
  2. http://www.graphisoft.mx,
  3. http://www.graphisoft.com.sg,
  4. http://www.graphisoft.hk,
  5. https://www.graphisoft.ru,
  6. http://www.graphisoft.com.au,
  7. https://www.graphisoft.at,
  8. https://www.graphisoft.de,
  9. http://www.graphisoft.co.jp,
  10. http://www.graphisoft.cn,
  11. http://archicad-talk.graphisoft.com,
  12. http://www.implementbim.com,
  13. https://www.myarchicad.com,
  14. https://www.bimcomponents.com,
  15. https://bimx.graphisoft.com,
  16. https://www.graphisoft.es,
  17. https://www.graphisoft.hu,
  18. http://www.graphisoft.com.ph,
  19. http://www.graphisoft.com.hk,
  20. http://go.graphisoft.com,
  21. http://gdl.graphisoft.com,
  22. http://archicadapi.graphisoft.com,
  23. https://helpcenter.graphisoft.com,
  24. https://helpcenter.graphisoft.de,
  25. http://helpcenter.graphisoft.co.jp,
  26. http://helpcenter.archicad.co.kr,
  27. http://helpcenter.graphisoft.ru,
  28. http://archicad.com,
  29. https://graphisoftid.graphisoft.com,
  30. https://accounts.graphisoft.com/,
  31. https://learn.graphisoft.com,
  32. https://workfromhome.graphisoft.com,
  33. https://community.graphisoft.com

samoin kuin tuotteitamme, verkkopalvelujamme ja sovelluksiamme, jotka sisältävät linkin tähän tietosuojakäytäntöön, ja siten muodostaa perustan, jonka mukaan kaikki henkilötietoja, jotka keräämme sinusta tai jotka annat meille edellä mainituilla verkkosivustoilla tai muutoin (esimerkiksi tuotteemme tai palvelumme ostamisen yhteydessä tai kun ostamme palvelun sinulta) tullaan käsittelemään toimestamme. Mikä tärkeintä, tämä tietosuojakäytäntö koskee myös GRAPHISOFTIN markkinointi- ja mainoskäytäntöjä alla kuvatulla tavalla. Huomioi, että kunkin yksittäisen tietojen käsittelyn tiedot sisältävät ainakin seuraavat tiedot:

Edellä mainitut seikat voidaan lisäksi antaa tuotekohtaisissa loppukäyttäjän lisenssisopimuksissa tai muissa asiakirjoissa, jotka voivat koskea käyttämääsi verkkosivustoa tai sovellusta.

2. YLEISET SÄÄNNÖT

2.1. YLEISET PERIAATTEET

Henkilötiedot:

  1. käsitellään laillisesti, reilusta ja näkyvällä tavalla suhteessa rekisteröityyn (laillisuus, reiluus ja läpinäkyvyys)
  2. kerätään määritettyjä, yksinomaisia ja laillisia tarkoituksia varten eikä käsitellä enempää tavalla, joka on yhteensopimaton näiden tarkoitusten kanssa; lisäkäsittelyn arkistointia julkisen edun vuosi, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten tai tilastotutkimustarkoituksia varten ei GDPR:n mukaan katsota yhteensopimattomaksi alkuperäisten tarkoitusten kanssa (tarkoituksen rajoitus)
  3. ovat riittäviä, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mitä tarvitaan niiden käsittelytarkoituksia varten (tietojen minimointi)
  4. ovat tarkkoja ja tarvittaessa pidetään ajan tasalla: on toteutettava jokainen kohtuullinen vaihe varmistamaan, että epätarkat henkilötiedot, jotka liittyvät niiden käsittelytarkoituksiin, poistetaan tai korjataan viivyttelemättä (tarkkuus)
  5. pidetään muodossa, joka sallii rekisteröityjen tunnistamisen enintään niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelytarkoitusta varten; henkilötietoja voidaan säilyttää pidempiä jaksoja edellyttäen, että henkilötietoja käsitellään ainoastaan arkistointia varten julkisen edun vuoksi, tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen tarkoituksiin tai tilastotieteellisiin tarkoituksiin artiklan 89(1) mukaisesti riippuen riittävistä teknisistä ja organisatorisista toimista, joita tämä asetus edellyttää rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien suojaamiseksi (säilytyksen rajoitus)
  6. käsitellään tavalla, joka varmistaa henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojauksen luvatonta tai laitonta käsittelyä vastaan ja tahatonta menetystä, tuhoamista tai vioittamista vastaan, käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimenpiteitä (integriteetti ja luottamuksellisuus).

Rekisterinpitäjä on vastuussa edellä mainittujen periaatteiden noudattamisesta ja sen on kyettävä osoittamaan niiden noudattaminen (vastuuvelvollisuus).

2.2. TIETOJEN KÄSITTELYN LAILLINEN PERUSTA – LAILLISUUS

Käsittely on laillista vain, jos ainakin yksi seuraavista ehdoista on voimassa:

  1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa tiettyä tarkoitusta varten – ts. jos allekirjoitit suostumuslomakkeen tai annoit suostumuksesi sähköisesti (painamalla suostumuspainiketta tai -linkkiä tai antamalla suostumuksen tallennettavan puhelun aikana jne.).
  2. käsittely on tarpeen toteuttamaan sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena, toimien toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen solmimista – ts. mikäli olet tai haluat olla sopimussuhteessa GRAPHISOFTIN kanssa ja tietojesi käsittely on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi. Huomaa, että tällaisessa tapauksessa erillistä suostumustasi ei tarvita ja että tietojasi käsitellään niin kauan ja siinä määrin kuin sopimuksen toteuttaminen sitä edellyttää.
  3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjää koskevan laillisen velvoitteen noudattamiseksi – ts. EU:n tai kansallinen laki määrää GRAPHISOFTIA käsittelemään tietojasi (laskujen tiedot, asiakasvalitusten tiedot jne.). Huomaa, että myöskään tällaisessa tapauksessa erillistä suostumustasi ei tarvita ja että tietojasi käsitellään niin kauan ja siinä määrin kuin laki sitä edellyttää ja määrää.
  4. käsittely on välttämätöntä rekisteröidyn tai muun luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojelemiseksi
  5. käsittely on välttämätöntä julkisen edun vuoksi suoritettavalle tehtävälle tai rekisterinpitäjälle annetun virallisen valtuuden harjoittamista varten
  6. käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen tavoittelemia laillisia etuja varten, paitsi missä tällaiset edut ohitetaan rekisteröidyn eduilla tai perusoikeuksilla ja -vapauksilla, jotka edellyttävät henkilötietojen suojausta, erityisesti kun rekisteröity on lapsi.

EDELLÄ MAINITTUJEN VAATIMUSTEN TÄYTTÄMISEKSI JA ASIANMUKAISTEN TIETOJEN ANTAMISEKSI SINULLE HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYSTÄ JA OIKEUKSISTA JA VELVOITTEISTASI KERÄSIMME KAIKKEIN YLEISIMMÄT TAPAUKSET, JOISSA KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA. HUOMAA, ETTÄ TÄMÄ LUETTELO TIETOJEN KÄSITTELYSTÄ TÄSSÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSSÄ EI OLE KAIKEN KATTAVA; TÄSSÄ ESITETYN LISÄKSI VOI OLLA MUITA ERITYISTAPAUKSIA, JOISSA MEIDÄN ON KÄSITELTÄVÄ HENKILÖTIETOJASI. KAIKISSA TAPAUKSISSA SINULLE KERROTAAN ASIANMUKAISESTI, ENNEN KUIN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN MUIHIN KUIN TÄSSÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSSÄ KUVATTUIHIN TARKOITUKSIIN. HUOMIOI, ETTÄ MIKÄLI KÄYTÄT PALVELUJAMME VERKKOSIVUSTOJEMME KAUTTA, TIETOJEN KÄSITTELYN TIEDOT ESITETÄÄN MYÖS KYSEISELLÄ GRAPHISOFT-VERKKOSIVUSTOLLA.

3. JOS KÄYTÄT VERKKOSIVUSTOJAMME

Huomaa, että alla oleva kuvaus on yleinen ohjeistus ja tiedote ja että kunkin tietoprosessin yksityiskohdat on esitetty asianomaisella verkkosivustolla.

3.1 MITÄ TIETOJA GRAPHISOfT KERÄÄ SINUSTA?

Mikäli käytät verkkosivustojamme, GRAPHISOFT kerää useita eri tyyppisiä henkilökohtaisia, koottuja ja anonyymejä tietoja sinusta, nämä voivat sisältää seuraavia:

Kootut tiedot sisältävät tilastollisia, demografisia tai muita tietoja, jotka liittyvät sinuun mutta joita ei voi käyttää tunnistamaan sinua suoraan tai epäsuoraan ja joita ei siten luokitella henkilötiedoiksi.

Yhteystiedot sisältävät postiosoitteen (kaupunki, postinumero, osavaltio ja maa), laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sijainnin, yrityksen nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja yhteydenottovalinnat.

Kelpoisuustiedot sisältävät tietoja sijainnistasi, yrityksesi nimestä, käyttäjätilasta, GRAPHISOFT-kumppanien tiedoista, omistusoikeudesta, oston aikavälistä, tarkoituksesta, käytetystä CAD-ohjelmistosta ja yrityksen kokotiedot, koulun tiedot, koulun verkkosivuston.

Rahoitustiedot sisältävät luottokortti- ja pankkitilitiedot, tiedot maksuistasi ja maksuviivästyksistäsi, ALV-/verotunnusnumeron.

Henkilöllisyystiedot sisältävät koko nimesi, asemasi, yrityksen nimen, käyttäjän tilan.

Markkinointi- ja kommunikointitiedot sisältävät valintasi liittyen mainosten saamiseen GRAPHISOFTILTA ja sen kumppaneilta sekä suostumuksesi perusteella kolmansilta osapuolilta, sekä kommunikointivalintasi.

Profiilitiedot sisältävät käyttäjätunnuksesi, salasanasi,GRAPHISOFT ID:n (sinun pitää luoda se ostaessasi/hankkiessasi ja käyttäessäsi lisenssiä, rekisteröityessäsi GRAPHISOFT-verkkosivuston ja -sovelluksen käyttäjäksi), ostoksesi tai tilauksesi, kiinnostuksenkohteesi, valintasi, palautteesi ja vastauksesi kyselyihin ja vastaavat vuorovaikutukset, sähköposteista ja puheluista sekä muista kommunikaatioista kerätyt tiedot ja muut henkilötiedot, jotka on johdettu tällaisista tiedoista, sekä päätökset, joka on tehty profiilitietojen perusteella.

Tekniset tiedot sisältävät ohjaavan URL:n, Internet-protokollan (IP) osoitteen, yhteyden IP-osoitteen, WiFi-verkon (SSID), kirjautumistietosi, selaintyypin ja -version, aikavyöhykkeen asetuksen ja sijainnin, käyttöjärjestelmän ja alustan ja muuta teknologiat laitteilla, joita käytät saamaan pääsyn edellä mainituille verkkosivustoillemme.

Maksutapahtumatiedot sisältävät tiedot meille tekemistäsi maksuista ja muut tiedot tuotteista ja palveluista, jotka olet ostanut GRAPHISOFTILTA, kuten tuote-/palvelukohtaisten ehtojen hyväksymispäivä..

Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten käytät meidän tai kumppaniemme verkkosivustoja, tuotteita ja palveluja (mukaan lukien tiedot, jotka luodaan käyttäjävuorovaikutuksissa GRAPHISOFTIN ja kolmansien osapuolten verkkosivustoille, kuten rekisteröitymiset, tykkäykset ja kommentit, sekä tiedot, jotka kerätään automaattisesti normaalin IT-ympäristön kautta (kuten kaatumisraportit jne.).

GRAPHISOFT osoittaa aina, onko tiettyjen tietojen antaminen pakollista tai valinnaista. Kun tietojen antaminen on pakollista, etkä anna niitä, GRAPHISOFT ei ehkä voi tarjota pyydettyä palvelua tai tuotetta, missä tapauksessa sinulle tiedotetaan asiasta vastaavasti.

3.2 MITEN JA MISSÄ GRAPHISOFT KERÄÄ NÄITÄ TIETOJA?

3.2.1 Rekisteröityminen GRAPHISOFT-verkkosivustoilla ja asiakastuki – GRAPHISOFT ID

Voidaksesi käyttää tuotteitamme sinun on rekisteröidyttävä ja sinulla on oltava voimassa oleva GRAPHISOFT ID. Kun rekisteröidyt käyttämään GRAPHISOFT-verkkosivustoa tai sovellusta, annat GRAPHISOFT ID:si tai otat meihin yhteyttä tukea tai muuta tarjontaa varten tai lähetät vaatimuksen, GRAPHISOFT kerää sinuna koskevia tunnistetietoja. Tiettyjen erikoislisenssien (esimerkiksi opiskelija- ja opettajalisenssit) saaminen sovelluksiimme edellyttää yksityiskohtaisempia kelpoisuustietoja. Kun otat meihin yhteyttä tukea varten, voimme pyytää sinua antamaan meille kopioita tiedostoistasi, valokuvista, asiakirjoista tai muista tiedoista (vaikka sitä ei ehkä katsota henkilötiedoiksi). Huomaa, että käytämme sinun GS ID:täsi tilastotarkoituksiin tunnistamaan, kuinka monta käyttäjää on kirjautuneena järjestelmään yhtä aikaa.

Jos olet Graphisoft-tuotteen tai -palvelun käyttäjä, me yhdistämme rekisteröityessäsi GRAPHISOFT ID:hen meille antamasi tunnistetiedot ja kelpoisuustiedot niihin teknisiin- ja käyttötietoihin,jotka keräämme tuotteidemme ja palvelujemme käyttösi aikana, seuraavia tarkoituksia varten:

  1. tarjoamaan sinulle tilastotietoja käytöstäsi
  2. tarjoamaan sinulle yksilöityjä lisätuotteita ja -palveluja markkinointiviestimme avulla (jos siihen on suostumus)
  3. keräämään palautetta tuotteistamme ja palveluistamme tuotekehitystä varten (jos siihen on suostumus).

3.2.2 GRAPHISOFTIN tukilinjat

Yksilöllisen sopimuksen ehtojen mukaisesti voit ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tukea teknisissä ongelmissa ja muissa palvelukysymyksissä sitä varten tarkoitetun puhelinlinjan tai sähköpostiosoitteen avulla. Kun soitat tälle tukilinjalle, GRAPHISOFT kerää sinusta tunnistetietoja. Pyyntösi tyypin perusteella voidaan tarvita lisätietojen antamista parhaan ratkaisun tarjoamista varten. Kehittääksemme edelleen GRAPHISOFT-palvelua haluaisimme mitata tyytyväisyyttäsi palveluun ja sen suorituskykyyn tyytyväisyyskyselyn avulla. Palautteesi käsitellään ja sitä säilytetään suostumuksesi perusteella sen perumiseen saakka. Huomaa, että useimmissa tapauksissa tällaisia tukilinjoja ylläpitävät kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme tietojen käsittelijöinä.

3.2.3 GRAPHISOFT-verkkosivustot ja -sovellukset

Me keräämme teknisiä- ja käyttötietoja, mukaan lukien tiedot siitä, miten käytät verkkosivustojamme ja sovelluksiamme rekisteröityneenä tai ilman tai kirjautuneena tai ilman. Me keräämme tietoja, jotka selaimesi tai laitteesi tyypillisesti lähettää palvelimillemme aina, kun käytät (esim. syötät teksti) tai käyt GRAPHISOFT-verkkosivustolla tai kun GRAPHISOFT-pöytäkonetuotteen tai -sovelluksen ominaisuus vie sinut verkkoon (kuten, kun käyt verkko-ohjeessa). Selaimesi tai laitteesi voi esimerkiksi kertoa meille IP-osoitteesi (joka voi lisäksi kertoa meille sijaintisi) ja käyttämäsi selaimen ja laitteen tyypin. Kun käyt GRAPHISOFT-verkkosivustolla selaimesi voi lisäksi kertoa meille sellaisia tietoja kuin sivu, joka johti sinut verkkosivustollemme (ohjaava URL), sekä verkkosivustot, joilla yleensä käyt. GRAPHISOFT voi käyttää evästeitä (katso evästetietoilmoituksemme alla) ja vastaavia tekniikoita näiden tietojen keräämiseen ja palvelimemme voivat kerätä vastaavia tietoja, kun kirjaudut verkkosivustolle tai sovellukseen. Kuten alla mainitaan, voit aina kieltäytyä tai jäädä pois evästeiden tai vastaavien tekniikoiden käytöstä. Jos tunnustaudut tai rekisteröidyt verkkosivustolla tai sovelluksessa, nämä tiedot voidaan yhdistää sinuun, jos et ole tunnistautunut tai rekisteröitynyt verkkosivustolla tai sovelluksessa, se tapahtuu anonyymisti.

3.2.4 Kehityskonsultaatiot

Konsultit osallistuvat GRAPHISOFT Development Consultation -ohjelmaan (”GDC-ohjelma”), jonka GRAPHISOFT järjestää tarkentamaan ja keskustelemaan erityisistä kehitysaiheista tuotteen suunnittelun yhteydessä. Kun osallistut GDC-ohjelmaan, me keräämme tunnistetietojasi, yhteystietojasi ja tiettyjä teknisiä- ja käyttötietoja.

3.2.5. GRAPHISOFT-foorumit

Tiettyjä tuotteita ja kehityksiä varten GRAPHISOFT ylläpitää käyttäjiä/konsultteja varten alustoja ideoiden, ajatusten, kysymysten jakoa ja muita yhteisötoimintoja varten. Alustan tarjoaa Khoros LLC.

Yhteisöalustaan osallistumista varten sinun pitää kirjautua sisään Graphisoft ID:lläsi ja antaa käyttäjätunnus: ilman Graphisoft ID:tä et voi julkaista kirjoituksia. Kaikkia alustalla tekemiäsi kirjoituksia varten sinun käyttäjätunnuksesi (ja kaikki vapaaehtoisesti antamasi muut henkilötiedot) esitetään julkisesti ja näkyvästi toisille käyttäjille ja ei-käyttäjille, tosin voit tehdä kirjoituksestasi anonyymin, jos annat ei-henkilökohtaisen käyttäjänimen.

Kun rekisteröidyt ja käytät yhteisöalustaa, Graphisoft käsittelee profiilitietosi, tunnistetietosi, IP-osoitteesi ja yhteystietosi varmistamaan kelpoisuutesi ja tarjotakseen Graphisoft-palveluja sekä muita tietoja, jotka annat vapaaehtoisesti (esim. oma valokuvasi, kuvauksesi, asemasi). Graphisoft jakaa Graphisoft ID:si, nimesi , IP-osoitteesi ja käyttäjätunnuksesi Graphisoft-kumppanien, sivuston ylläpitäjien ja valvojien kanssa varmistaakseen yhteisöalustan käyttöehtojen ja yhteisön ohjeistuksen noudattamisen. Muut (ja yleisö) voivat nähdä vain käyttäjätunnuksesi (ja valokuvasi, jos olet antanut sen). Kaikki muut alustalla annetut henkilötiedot ovat Khoros LLC:n saatavissa, koska se on alustan tarjoaja, joka toimii Graphisoftin tietojen käsittelijänä.

Graphisoft käsittelee henkilötietojasi suostumuksesi perusteella (GDPR:n kohta a) artikla 6(1)), voit perua suostumuksesi koska tahansa poistamalla yhteisön tilisi itse tai pyytämällä Graphisoftin tukea tekemään niin. Tämä lisäksi anonymisoi kirjoituksesi (poistaa käyttäjätunnuksen) mutta säilyttää sisällön koskemattomana.

3.2.6 GRAPHISOFT-sähköpostit

Sähköpostit, joita lähetämme sinulle aiemman kirjallisen (mukaan lukien sähköiset menetelmät) suostumuksen perusteella, jos olet yksilö, sisältävät yleensä tekniikkoja, jotka kertovat GRAPHISOFTILLE, oletko vastaanottanut tai avannut sähköpostin tai klikannut sähköpostin sisältämää linkkiä. Jos et halua meidän keräävän näitä tietoja GRAPHISOFTIN markkinointisähköposteista, voit perua suostumuksesi koska tahansa ja joko valita olla vastaanottamatta GRAPHISOFTIN markkinointisähköposteja joko ”omassa profiilissa” tai käyttämäsi verkkosivuston tai sovelluksen vastaavassa toiminnossa, tai klikkaamalla ”lopeta tilaus” viestin lopussa tai yksinkertaisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen, joka on korostettu kohdassa 9.8. Yksityiskohtaisemman kuvauksen oikeuksistasi voit lukea lausekkeesta 9.

3.2.7 GRAPHISOFTIN verkkomainonta

GRAPHISOFT mainostaa verkossa useilla tavoille, mukaan lukien GRAPHISOFT-mainokset verkkosivustoilla ja sovelluksissa. Me keräämme teknisiä- ja käyttötietojasi verkkosivustoillamme, mukaan lukien tietoja siitä, mitä mainoksia näytetään, mitä mainoksia klikataan ja millä verkkosivustolla mainos esitetään ja mikä kampanja on luonut tiettyjä käyttäjätoimia – kuten verkkosivuston katselukerrat ja vuorovaikutukset, mobiilisovelluksen vuorovaikutukset, mobiilisovellukset ostokset, tiedostojen lataukset, yhteyslomakkeiden lähettämiset tai rekisteröityminen GRAPHISOFTIN verkkopalveluihin.

3.2.8 Muilta yhtiöiltä peräisin olevat painikkeet, työkalut ja sisältö

GRAPHISOFT-verkkosivustot ja -sovellukset voivat sisältää painikkeita, työkaluja tai sisältöä, joista on linkki muiden yritysten palveluihin (esimerkiksi Facebookin “Tykkää“-painike). Näiden ominaisuuksien käyttö on täysin vapaaehdoista ja mikäli päätät käyttää niitä, huomaa, että keräämme tietoja sinun näiden ominaisuuksien käytöstäsi. Lisäksi huomaa, että kun näet tai vuorovaikutat näiden painikkeiden, työkalujen tai sisältöjen kanssa tai katselet niitä sisältävää GRAPHISOFT-verkkosivustoa, joitakin tietoja voidaan lähettää automaattisesti selaimestasi toiselle yhtiölle (yleensä ainakin JavaScript-koodipätkä ladataan toisen yhtiön verkkopalvelimelta, mikä toiminto – joka on tavanomainen verkkopyyntö – lähettää useimmat kohdassa tekniset tiedot luetellut tiedot ). Lue lisätietoja kyseisen yhtiön tietosuojakäytännöstä.

3.2.9 Kolmannen osapuolen sivustot ja palvelut

GRAPHISOFT-verkosivustot, -tuotteet, -verkkopalvelut ja -sovellukset voivat sisältää linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoille, tuotteisiin ja palveluihin. Tuotteemme ja palvelumme voivat lisäksi käyttää tai tarjota tuotteita ja palveluja kolmansilta osapuolilta− esimerkiksi kolmannen osapuolen ARCHICAD-laajennus. GRAPHISOFT ei siirrä mitään tietojasi, kun käytät näitä linkkejä tai navigoit kolmannen osapuolen verkkosivustolle, missä tapauksessa nämä kolmannet osapuolet kertovat sinulle omasta tietojen käsittelystään ja sinua koskevien tietojen keräämisestä, mikä voi sisältää sellaisia asioita kuin yhteystiedot. Näitä tietojenkäsittelyjä valvotaan kyseisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöillä. Kannustamme sinua lukemaan näiden kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt.

Lisäksi työskentelemme läheisesti kolmansien osapuolten kanssa (mukaan lukien esimerkiksi liikekumppanit, aliurakoitsijat teknisissä- ja toimituspalveluissa, mainosverkostot, analyysitietojen tarjoajat, hakutietojen tarjoajat, luottotietotoimistot, kuten Google, Facebook, Linked In, Hotjar ja Sajari Pty Ltd, jotka toimivat EU:n sisällä tai ulkopuolella) ja voimme saada heiltä sinua koskevaa teknistä dataa tai informaatiota, jotka me yleensä yhdistämme muiden sinusta ylläpitämiemme tietojen kanssa.

3.2.10 Julkiset lähteet

Tietokantojemme pitämiseksi ajan tasalla ja tarjotaksemme sinulle kaikkein olennaisinta sisältöä ja kokemuksen voimme yhdistää sinulta saamiamme tietoja julkisten lähteiden ja luotettujen kumppaniemme kanssa asianomaisten lakien mukaisesti.

3.2.11 Tapahtumat

Kertoaksemme sinulle tuotteistamme ja palveluistamme tai alan tärkeistä uutisista me joko järjestämme ja sponsoroimme tiettyjä tapahtumia tai osallistumme niihin. Rakentaaksemme ja parantaaksemme liikesuhdettamme kanssasi voimme kerätä tietoja suullisesti tai käyntikorttien kautta erilaisissa tapahtumissa, joita järjestämme tai joku muu järjestää. Lisäksi, kun sponsoroimme alakohtaisia tapahtumia, voimme kerätä rekisteröitymistietosi järjestäjiltä noudattaen sovellettavia määräyksiä.

3.2.12 Sosiaalinen media

Me käytämme erilaisia sosiaalisen median alustoja vuorovaikuttamaan kanssasi, vastaamaan tiedusteluihisi ja kysymyksiisi ja tukemaan niitä. Me voimme kerätä ja käyttää henkilötietojasi tällaisiin vuorovaikutuksiin kanssasi. Käytämme yleisiä sosiaalisen median alustoja (kuten Facebook, WeChat, QQ, LinkedIn ja WhatsApp) ja lisäksi eräitä paikallisia alustoja, riippuen, mitkä niistä ovat käytettävissä maassasi.

Lisäksi toimitamme BlogPost-sivuja osoitteessa julkaisemaan olennaisia ja ajankohtaisia tietoja GRAPHISOFTIN tuotteista ja palveluista, tapahtumista ja alakohtaisista uutisista, ja sinulla on mahdollisuus kommentoida niitä siellä. Blogeihimme kommentointi ei vaadi mitään rekisteröitymistä, se voi olla anonyymiä, ellet haluat kertoa henkilöllisyyttäsi.

3.2.13 Graphisoftin luokka- tai verkkokoulutukset, seminaarit

GRAPHISOFT tarjoaa erilaisia palveluja:

  1. GRAPHISOFT-KUMPPANEILLE tarkoitettujen kouluttajakoulutusten tarjoaminen
  2. koulutukset GRAPHISOFT-tuotteita käyttäville rakennustietojen mallinnusjohtajille ja loppukäyttäjille.
  3. julkisesti käytettävissä olevat ammattilaisseminaarit (rekisteröitymisen jälkeen).

Näitä koulutuspalveluja voidaan tarjota ilmaiseksi tai tiettyä korvausta vastaan asianomaisissa käyttöehdoissa määritetyn mukaisesti.

GRAPHISOFT kerää ja käyttää seuraavia henkilötietoja:

  1. etunimi
  2. sukunimi
  3. koko postiosoite
  4. puhelinnumero
  5. Yrityksen nimi
  6. asema
  7. maa
  8. verkkokoulutukseen osallistujien kasvot ja ääni (jos osallistuja hyväksyy tällaiset toiminnot ottamalla ne käyttöön) koulutuksen aikana, ja kasvojen ja äänen tallennus koulutuksen jälkeen rajoitetun ajan.

Tietojen käsittelyn tarkoitus:

  1. rekisteröinti osallistumiseen
  2. laskutus
  3. sertifikaation myöntäminen / uudelleenmyöntäminen / sertifikaatin myöntämisen vahvistaminen
  4. kohdennettujen uutiskirjeiden julkaisu uusista koulutuksista (jos suostumus on annettu)
  5. kohdennettujen sähköpostien lähettäminen koulutuksen palautetta ja seurantaa varten
  6. tilastotarkoitukset
  7. verkkokoulutukset voidaan tallentaa osallistujien tukemiseksi oppimisessa ja jotta he voivat katsoa uudelleen osallistumansa koulutuksen

Tietojen käsittelyn laillinen perusta:

  1. Jos teet luonnollisena henkilönä sopimuksen GRAPHISOFTIN kanssa, sopimuksen toteutus (GDPR:n kohta b) artikla 6(1)), ja jos yhtiösi tekee sopimuksen, silloin GRAPHISOFTIN perusteltu etu (GDPR:n kohta f) artikla 6(1)).
  2. suostumus markkinointitiedustelujen tapauksessa (GDPR:n kohta a) artikla 6(1)).

Tietojen säilytysaika:

Lukuun ottamatta tietoja, jotka liittyvät GRAPHISOFT-luokkakoulutuksista (joko verkossa tai luokassa) myönnettäviin todistuksiin, tietojen säilytysaika on 3 vuotta viimeisestä koulutukseen osallistumisesta alkaen.

Todistuksiin liittyvien tietojen säilytysaika on 10 vuotta todistuksen myöntämisestä. Tämä aikajakso on tarpeen varmistamaan, että GRAPHISOFT voi myöntää uudelleen todistuksia, jos sellainen hukkuu, tai vahvistaa todistukset pyynnöstä.

Koulutustiedot ja kurssimateriaalit ovat osallistujien käytettävissä verkkosivuilla vielä 12 viikko kyseisen kurssin päättymisestä, sen jälkeen niihin ei saa pääsyä. GRAPHISOFTIN puolesta tiedot joko poistetaan tai anonymisoidaan (mikä tarkoittaa, että osallistujien kasvo- ja äänitallenteet ja muu potentiaaliset henkilötiedot poistetaan).

Tiedon siirrot:

Koulutukseen osallistujien henkilötietoja jaetaan GRAPHISOFT-KUMPPANIEN sekä sertifioitujen ulkoisten kouluttajien kanssa GRAPHISOFTIN ohjeiden mukaisesti GRAPHISOFTIN tietojen käsittelijöinä, jos osallistuja on rekisteröity paikallisiin koulutuksiin. Tietojen siirtämisen tarkoitus on antaa osallistujalle koulutus ja seurata kurssia ja muita koulutuksia.

Koulutustiedot jaetaan saman koulutuskurssin osallistujien kanssa rajoitetun ajan, ei pidempään kuin 12 viikkoa koulutuksen päättymisestä. Tietojen siirron tarkoitus on antaa koulutus osallistujalle mutta myös antaa osallistujalle mahdollisuus kerrata kurssi rajoitetun ajan.

Tietojen siirron toiminnot GRAPHISOFTIN ja GRAPHISOFT-KUMPPANIEN välillä on sovittu sopimuksella.

Kerätyt henkilötiedot jaetaan asianomaisten GRAPHISOFT-KUMPPANIEN kanssa varmistamaan koulutuksen todistukset pyynnöstä.

Rekisteröitymisten hallitsemiseksi tekniseltä kannalta GRAPHISOFT voi käyttää tiettyjä ulkoisia palvelualustoja (esim. Eventbrite).

3.2.14 Lasten tiedot

GRAPHISOFT ei tarjoa mitään tuotteitaan tai palvelujaan alle 16-vuotiaille lapsille eikä salli alle 16-vuotiaiden lasten rekisteröityä verkkosivustoilleen.

3.2.15 GRAPHISOFT-verkkokauppa

GRAPHISOFTIN tuotteita ja palveluja on mahdollista osaa myös GRAPHISOFTIN ylläpitämästä verkkokaupoista, joita ylläpitävät GRAPHISOFTIN tytäryhtiöt (GRAPHISOFT ASIA Ltd (Admiralty Centre, Tower 2/ Level 11,18 Harcourt Road, Admiralty Hong Kong), GRAPHISOFT Italia s.r.l. (Via Rossignago, 2/a Spinea, (VE) Italy, 30038), GRAPHISOFT UK Limited (Harman House, 1 George Street, Uxbridge, UB8 1QQ, United Kingdom) ja GRAPHISOFT North America Inc. (60 Hickory Drive, 1st Floor, Waltham, Massachusetts 02451, USA).

Seuraava kuvaa Graphisoft Asian ylläpitämää verkkokauppaa..

Graphisoft Asia yhteisessä hallinnassa Graphisoftin kanssa kerää ja käsittelee seuraavia GRAPHISOFT-tuotteita ja palveluja ostavien henkilöiden henkilötietoja:

  1. tunnistetiedot
  2. yhteystiedot
  3. Maksutiedot
  4. Maksutapahtumatiedot
  5. IP-osoite
  6. Graphisoft ID

tunnistamaan asiakas ja käsittelemään ja toimittamaan tilaukset, ottamaan yhteyttä asiakkaaseen ostoksista ja jatkotoimista.

Laskutusta, vaatimustenmukaisuustoimia ja maksujen hallintaa varten Graphisoft Asia käyttää ulkoista teknistä jälleenmyyjää (Digital River) ja maksunkäsittelijää (Stripe Inc) käsittelemään tietojen käyttäjien henkilötietoja, jotka on mainittu tässä kohdassa a) – f). Graphisoft Asia ja Graphisoft SE eivät käsittele tai säilytä mitään asiakkaan maksutietoja (esim. pankkikortin tiedot).

Tietojen käsittelyn laillinen perusta:

  1. jos rekisteröity tekee luonnollisena henkilönä sopimuksen GRAPHISOFTIN kanssa, sopimuksen toteutus (GDPR:n kohta b) artikla 6(1)), ja jos rekisteröidyn yhtiö tekee sopimuksen, silloin GRAPHISOFTIN perusteltu etu (GDPR:n kohta f) artikla 6(1)).
  2. suostumus markkinointitiedustelujen tapauksessa (GDPR:n kohta a) artikla 6(1)).

Ostettujen tuotteiden ja palvelujen tarjoamista varten Graphisoft Asia käyttää GRAPHISOFT-KUMPPANEITA, jotka toimivat niiden rekisteröityjen muodostamismaassa, joihin tunnistetiedot, yhteystiedot, maksutiedot ja Graphisoft ID siirretään. Graphisoft Asian ja asianomaisten Graphisoft-kumppanien välistä tiedonsiirtoa tarvitaan myös näiden tahojen välisiä maksusuorituksia varten.

Jos suostumus on annettu, joko Graphisoft Asia tai Graphisoft-kumppanit, jotka toimivat samassa maassa kuin rekisteröity, voivat lähestyä rekisteröityjä sähköistä suoramarkkinointia varten.

Tietojen käsittelytoiminnot Graphisoftin, Graphisoft Asian, Graphisoft-kumppanien ja kolmansien osapuolten välillä on sovittu sopimuksella.

Tietojen säilytysajan suhteen noudatetaan kirjanpidon ja verotuksen sääntöjä, jos tietojen käsittelyn laillinen peruste on sopimuksen toteuttaminen, jos taas henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, säilytys jatkuu, kunnes tällainen suostumus erityisesti perutaan.

3.2.16 Rekrytointi

Kun haet GRAPHISOFTIN ilmoittamaa työpaikkaa, antamiasi henkilötietoja käsitellään rekrytointiin liittyvien toimintojemme hallitsemiseksi, mikä sisältää haastattelujen ja testien järjestämisen ja pitämisen hakijoille, niiden tulosten arvioinnin ja kuten muutoin tarvitaan rekrytointi- ja työhönottoprosesseissa. GRAPHISOFT kerää ja käyttää yhteys-, tunniste- ja profiilitietojasi, kunnes perut suostumuksesi, mutta enintään suostumuksessa määritetyn ajan.

Käsittelyn laillinen peruste: rekisteröidyn suostumus (GDPR:n artikla 6(1))

Sinun henkilötietosi jaetaan Greenhouse Software, Inc:n kanssa, se on Yhdysvalloissa sijaitseva pilvipalvelun tarjoaja, joka palkkasimme auttamaan hallitsemaan rekrytointi- ja työhönottoprosessiamme. Lisäksi henkilötietojasi säilytetään pilvitallennuksessa, jonka tarjoaa Google, Inc. Vastaavasti, jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, henkilötietojasi siirretään Yhdysvaltoihin, kun lähetät ne tämän sivuston kautta. Koska Euroopan unioni on määrittänyt, että Yhdysvaltojen tietosuojalait eivät varmista riittävää suojaustasoa henkilötiedoille, jotka kerätään EU:n rekisteröidyistä henkilöistä, siirtoon sovelletaan asianmukaiset lisäsuojakeinot vakiosopimusehtojen tai Privacy Shield -järjestelyn mukaisesti. Voita saada kopion vakiosopimusehdoista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@graphisoft.com.

3.2.17 Graphisoft Forward

GRAPHISOFT FORWARD -tuotteen ja -palvelun ostamista varten tunniste- ja yhteystietosi annetaan GRAPHISOFTILLE joko GRAPHISOFT-KUMPPANIN tai yrityksesi kollegan toimesta (Graphisoft Forwardin ostaminen). GRAPHISOFT toteutti tarvittavat toimenpiteet esitietojen antamiseksi sinulle tietojen käsittelystä, mitä laki edellyttää, ja sinä myönsit, että GRAPHISOFT käsittelee tietojasi rekisterinpitäjänä. Jos et ole antanut henkilötietojasi alla mainittuihin tarkoituksiin, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@graphisoft.com.

Graphisoft käsittelee tunniste- ja yhteystietosi, IP-osoitteesi ja Graphisoft ID:si seuraaviin tarkoituksiin:

  1. sopimuksen tekemiseen ja ylläpitämiseen kanssasi (mukaan lukien edustamasi taho)
  2. liikesuhteen pitämiseen kanssasi koskien Graphisoft Forward -sopimusta, jossa sinut on tunnistettu yhteyshenkilöksi
  3. tarjoamaan sinulle Graphisoft Forward -palvelua ja -etuja.

GRAPHISOFT käyttää seuraavaa laillista perustettu henkilötietojesi käsittelyyn: jos teet luonnollisena henkilönä sopimuksen GRAPHISOFTIN kanssa, sopimuksen toteutus (GDPR:n kohta b) artikla 6(1)), ja jos yhtiösi tekee sopimuksen, silloin GRAPHISOFTIN perusteltu etu (GDPR:n kohta f) artikla 6(1)).

Tietojen säilytysaika noudattaa kirjanpito- ja verotussääntöjä, jos tietojen käsittelyn laillinen peruste on sopimuksen toteuttaminen.

3.3 MIHIN TARKOITUKSIIN JA MILLÄ PERUSTEELLA GRAPHISOFT KÄYTTÄÄ TIETOJA, JOTKA SE KERÄÄ SINUSTA?

3.3.1 Useimmissa tapauksissa GRAPHISOFT käyttää henkilötietojasi seuraavien laillisten perusteiden mukaan:

Suostumus: kun GRAPHISOFT tai GRAPHISOFT-KUMPPANIT lähettävät sinulle markkinointiviestejä sähköisillä tavoilla, kuten sähköposti, tekstiviestit, henkilökohtaiset viesti (kohta a) artikla 6(1) GDPR).

Perusteltu etu: kun käsittely on välttämätöntä perusteltujen etujemme (tai kolmannen osapuolen etujen) vuoksi ja kun etusi ja perusoikeutesi eivät ohita näitä etuja ja kun voimme varmistaa, että riittävä määrä etutestausta on suoritettu (kohta f) artikla 6(1) GDPR).

Sopimuksen toteutus: kun GRAPHISOFTIN pitää toteuttaa sopimus, jota olemme solmimassa tai olemme solmineet kanssasi luonnollisena henkilönä (kohta b) artikla 6(1) GDPR).

Laillinen velvoite: kun GRAPHISOFTIN pitää noudattaa laillista velvoitetta, kuten vero- tai muita lakivelvoitteita ja vaatimuksia (kohta c) artikla 6(1) GDPR).

3.3.2 Taustatietoina yleisesti, perusteltu etu tarkoittaa yrityksemme etua liiketoimintamme harjoittamisessa ja hallinnassa, jotta voimme tarjota sinulle parhaan palvelun/tuotteen ja parhaan ja turvallisimman kokemuksen. Me varmistamme, että huomioimme ja tasapainotamme kaikki potentiaaliset vaikutukset sinuun (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeuksiisi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi perusteltuja etujamme varten. Me emme käytä henkilötietojasi toimintoihin, joissa vaikutukset sinuun ohittavat etumme (ellemme ole saaneet suostumustasi tai ellei laki muutoin edellytä tai salli sitä). Jos tarvitset lisätietoja GRAPHISOFTIN suorittamien etutestien yhteenvedosta liittyen alla olevassa taulukossa esitettyihin toimintoihin, ota meihin yhteyttä. Voit tietenkin aina saada lisätietoja siitä, miten arvioimme perustellut etumme mahdollisiin sinuun kohdistuviin vaikutuksiin verrattuna tietyissä toimissa, ottamalle meihin yhteyttä.

3.3.3 Sopimuksen toteuttaminen tarkoitta tietojesi käsittelyä, kun se on tarpeen toteuttamaan sopimus, jossa sinä olet luonnollisena henkilönä osapuolena, tai toimimaan pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen solmimista.

3.3.4 Laillinen velvoite tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se on välttämätöntä meitä koskevaan lakiin tai määräykseen perustuvan velvoitteen vuoksi.

3.3.5 Alla oleva taulukko sisältää yleisen yhteenvedon olennaisista tarkoituksista, joita varten GRAPHISOFT käsittelee tietojasi eri toimintojen yhteydessä, sekä asianomaisen laillisen perusteen, johon GRAPHISOFT vetoaa.

Tarkoitus/toiminta Tietotyyppi Laillinen peruste
Kelpoisuuden vahvistaminen Tarkistamaan kelpoisuutesi tiettyjä GRAPHISOFT-tuotteita ja -palveluja varten (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Kelpoisuustiedot
(4) Profiilitiedot
Sopimuksen toteuttaminen0
(luonnolliset henkilöt)/ laillinen velvoite ja perusteltu etu
Asiakasrekisteröinti Rekisteröimään sinut asiakkaana (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Sopimuksen toteuttaminen0
(luonnolliset henkilöt)/ laillinen velvoite ja perusteltu etu
Tuotteiden ja palvelujen tarjoaminen Tarjoamaan sinulle GRAPHISOFT-verkkosivustoja ja -sovelluksia, joita varten olet rekisteröitynyt, sekä palveluja, tuotteita, tukea tai informaatiota, jota olet pyytänyt (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Maksutiedot (4) Maksutapahtuman tiedot (5) Markkinointi- ja tiedotustiedot
(6) Profiilitiedot (7) Käyttötiedot (8) Tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen0
(luonnolliset henkilöt)/ laillinen velvoite ja perusteltu etu
Tilausten käsittely ja maksujen hallinta Käsittelemään ja toimittaman tilauksesi, mukaan lukien: (1) maksujen, palkkioiden ja kulujen hallinta (2) Tilausten hallinta, mukaan lukien sinulle tiedottaminen tilauksesi päättymisestä (3) Maksamattomien maksujen perintä (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Maksutiedot (4) Maksutapahtumatiedot (5) Graphisoft ID (1) Sopimuksen toteuttaminen
(luonnolliset henkilöt)/ laillinen velvoite ja perusteltu etu (2) perusteltu etu velan ja maksamattomien palkkioiden perimiseen
Tavalliset (markkinointiin liittymättömät) ilmoitukset Hallitsemaan suhdettamme kanssasi, sisältää sinulle ilmoittamisen kaikista muutoksista ehtoihimme tai tietosuojakäytäntöömme. Pitämään tietomme ajan tasalla ja valvomaan, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot (1) Sopimuksen toteuttaminen
(luonnolliset henkilöt)/ laillinen velvoite ja perusteltu etu (2) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi, mukaan lukien vaatimus ilmoittaa sinulle muutoksista (3) Perustellut edut (pitämään tietomme ajan tasalla ja valvoaksemme, miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme)
Verkkosivustojen hallinta Hallinnoimaan ja suojaamaan GRAPHISOFT-verkkosivustoja (mukaan lukien ongelmien diagnosointi, vianmääritys, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tukipalvelut, raportointi ja tietojen isännöinti). Hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, estämään tietoturva- ja henkilötietorikkomukset. Noudattamaan laillisia velvoitteita, kuten verkkokauppaa, sähköistä viestintää ja tietosuojaa koskeva lainsäädäntö (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Tekniset tiedot (4) Käyttötiedot (1) Perustellut edut (hallinto ja IT-palvelujen, verkkoturvallisuuden, tarjoamiseksi, estämään tietoturvaan ja henkilötietojen kohdistuvat rikkomukset) (2) Välttämättömiä laillisen velvoitteen noudattamiseksi kuten verkkokaupan, sähköisen viestinnän ja tietosuojan lainsäädäntö
Data-analyysi Hyödyntämään data-analyysiä verkkosivustomme, tuotteidemme/palvelujemme, markkinoinnin, asiakassuhteiden ja kokemusten kehittämiseksi. Määrittämää tuotteidemme ja palvelujemme asiakastyypit. Pitämään verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisena. Kehittämään liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiamme (1) Tekniset tiedot (2) Käyttötiedot Data (3) Koontitiedot Perustellut edut (määrittämään asiakastyypit tuotteillemme ja palveluillemme, pitämään verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisena, kehittämään liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiamme)
Profilointi Asteittainen mahdollisten henkilötietojen tietojen keräys arvioimaan tiettyjä henkilökohtaisia sinuun liittyviä aspekteja, erityisesti analysoimaan tai ennustamaan kiinnostuksen kohteitasi, käyttäytymistäsi, valintojasi. Määrittämään tuotteidemme ja palvelujemme asiakastyypit (esim. mahdollisesti kiinnostavat koulutukset tai suositukset). Pitämään verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisena. Kehittämään liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiaamme (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Kelpoisuustiedot (4) Maksutiedot (5) Profiilitiedot (6) Käyttötiedot (7) Markkinointi- ja viestintätiedot (8) Maksutapahtumatiedot (9) Tekniset tiedot Perustellut edut (määrittämään asiakastyypit tuotteitamme ja palvelujamme varten, pitämään verkkosivustomme ajan tasalla ja olennaisina, tarjoamaan muokattuja palveluja ja tietoa, kehittämään liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiamme) HUOMAUTUS: GRAPHISOFT ei osallistu profilointiin, joka muodostaisi suuren riskin tai vaikuttaisi merkittävästi sinuun. Toisin sanoen, me emme tee systemaattista ja laajamittaista arviointia henkilökohtaisista piirteistäsi perustuen automatisoituun käsittelyyn ja johon perustuva päätökset aiheuttavat lainopillisia vaikutuksia jotka koskevat tai vaikuttavat huomattavasti sinuun.
Tunnistaminen niille, jotka ovat antaneet suostumuksen käsittelyyn markkinointitarkoituksia varten. GSID:tä koskevat henkilötiedot yhdistetään teknisiin tietoihin tunnistamaan, kuka on antanut suostumuksen käsittelyyn markkinointitarkoituksia varten. (1) Tekniset tiedot (2) Profiilitiedot (3) Tunnistetiedot Perustellut edut (markkinointistrategian parantaminen lähettämällä yksilöityä sisältöä)
Mukautettu sisältö Toimittamaan olennaista verkkosivusisältöä ja mainoksia sinulle ja mittaamaan tai ymmärtämään GRAPHISOFTIN sinulle lähettämän mainonnan tehoa. Me käytämme profiloinnista luotuja henkilötietoja lähettämään yksilöityä sisältöä vain, jos käyttäjä antaa suostumuksensa markkinointitarkoituksiini. (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot (4) Käyttötiedot (5) Markkinointi- ja viestintätiedot (6) Tekniset tiedot Suostumus
Sähköinen suoramarkkinointi Yhteydenotto sinuun ja sähköisillä keinoilla (kuten sähköposti, tekstiviestit, multimediaviestit, yksityisviestit jne.) uutiskirjeiden, GRAPHISOFTIN ja GRAPHISOFT-KUMPPANIEN tai palveluja koskevien tietojen lähettäminen, ehdotusten ja suositusten antaminen tavaroista tai palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua. Lisäksi saamaan palautetta sinulta tuotteistamme ja palveluistamme tuotekehitystä varten. (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot 1. Suostumus
Henkilötietojen lähettäminen GRAPHISOFT-KUMPPANEILLE suoramarkkinointia, sähköistä suoramarkkinointia ja puhelinmarkkinointia varten Varmistamaan, että myös kumppanimme voivat ottaa sinuun yhteyttä ja lähettää sähköisillä keinoilla (kuten sähköposti, tekstiviestit, multimediaviestit, yksityisviestit jne.) uutiskirjeitä tietoja niiden tuotteista tai palveluista, tehdä ehdotuksia ja suosituksia tuotteista ja palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua. (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Markkinointi- ja viestintätiedot Suostumus
Samankaltaisten tuotteiden sähköinen suoramarkkinointi nykyisille asiakkaille Varmistamaan, että GRAPHISOFT ja GRAPHISOFT-KUMPPANIT voivat ottaa sinuun yhteyttä ja lähettää sähköisillä keinoilla (kuten sähköposti, tekstiviestit, multimediaviestit, yksityiset viestit jne.) uutiskirjeitä, tietoja GRAPHISOFTIN tuotteista tai palveluista, tehdä ehdotus tuotteista tai palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Suostumus
Puhelinmarkkinointi Varmistamaan, että GRAPHISOFT ja GRAPHISOFT-KUMPPANIT voivat ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse jakamaan tietoja GRAPHISOFTIN tuotteista tai palveluista, tekemään ehdotuksia ja suosituksia tuotteista tai palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua. Lisäksi saamaan palautetta sinulta tuotteistamme ja palveluistamme tuotekehitystä varten. (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Suostumus
Markkinatutkimus Ottamaan yhteyttä sinuun markkinointitutkimuksen ja asiakastyytyväisyyden tarkoituksia varten ja myös mittaamaan markkinointikampanjoiden tehokkuutta. (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Suostumus
Henkilötietojen jakaminen tai julkaiseminen ulkoisten virastojen kanssa petosten ja piratismin estämiseksi Vähentämään petoksia, ohjelmistopiratismia ja suojelemaan asiakkaitamme sekä GRAPHISOFTIA. Suojelemaan immateriaali- ja teollisia omistusoikeuksiamme ja taloudellisia etujamme. (1) Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Kelpoisuustiedot (4) Profiilitiedot (6) Käyttötiedot (7) Maksutapahtumatiedot (8) Tekniset tiedot Perusteltu etu (immateriaali- ja teollisomaisuuden oikeuksiemme ja taloudellisten etujemme suojeleminen).
Rekrytointi Rekrytointiin liittyvien toimintojen hallinta (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Rekisteröidyn suostumus
Tapahtumat Sinun suostumuksellasi, aloittamaan ja rakentamaan liikesuhdetta, kertomaan sinulle uusimmat tiedot tuotteista, palveluista ja uutisista (1)Tunnistetiedot (2) Yhteystiedot (3) Profiilitiedot Rekisteröidyn suostumus

4. MITÄ EVÄSTEET OVAT JA MITEN GRAPHISOFT KÄYTTÄÄ NIITÄ?

4.1 Eväste on pieni kappale informaatiota, joka tallennetaan tietokoneellesi, kunnes poistat sen. Kuten useimmat verkkosivustot ja sovellukset, me käytämme omia ja kolmansien osapuolten evästeitä yhdessä vastaavien teknologioiden kanssa saadaksemme verkkosivustomme ja sovelluksemme toimimaan, tarjotaksemme sinulle muokattua ja yksilöityä palvelua ja oppiaksemme tietoja käyttäjistämme ja heidän todennäköisistä kiinnostuksenaiheistaan. Itse evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Niissä on vain ainutlaatuinen aakkosnumeerinen tunniste, jota pidetään selaimessasi. Useimmissa tapauksissa emme voi yhdistää evästeiden avulla keräämiämme tietoja takaisin sinuun. Niiden avulla voimme kuitenkin linkittää nämä tiedot takaisin sinuun ja henkilötietoihisi, esimerkiksi kun kirjaudut sisään tai päätät rekisteröityä palveluun, tuotteeseen tai uutiskirjeeseen.

4.2 GRAPHISOFT ja kolmansien osapuolten palveluntarjoajat, kuten Google ja Facebook, käyttävät ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä ja vastaavia käyttäytymistä seuraavia teknologioita mittaamaan työpöytäohjelmistojen, mobiilisovellusten ja verkkosivustojen käyttöä, tallentamaan erilaisia käyttäjätoimintoja ohjelmistossa ja verkkosivustoilla sekä esittämään mainoksia käyttäjän aiemmin tallennettujen toimien perusteella. GRAPHISOFT ei paljasta mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja näille kolmannen osapuolen palveluntarjoajille. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat kuitenkin automaattisesti saavat IP-osoitteet, kun toiminnan seurausta tapahtuu. GRAPHISOFT voi yhdistää kolmannen osapuolen palveluntarjoajien keräämiä käyttäjätoimintatietoja tietoihin, jotka on kerätty sen verkkosivustoilla ja sovelluksissa, ja tällaisista tiedoista voi siten tulee profiilitietoja tai käyttötietoja.

4.3 Voit asettaa selaimesi niin, että selain tiedottaa sinulle evästeistä tai automaattisesti estää niiden tallentamisen. Jos et pidä evästeitämme, voit silti käydä verkkosivustollamme tai käyttää palvelujamme; yksittäisten tarjousten tai ominaisuuksien käyttö voi kuitenkin olla rajoitettua.

4.4 Voit lisäksi estää tietojesi käytön kolmansien osapuolten toimesta asentamalla selainlaajennuksia, kuten: http://www.aboutads.info/PMC; https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Tai asettamalla valinta verkkosivustoilla, kuten: http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices; http://www.networkadvertising.org/choices/; https://www.google.com/settings/u/0/ads/anonymous

4.5 Lisätietoja evästeistä, joita GRAPHISOFT tällä hetkellä käyttää verkkosivustoillaan, saat tutustumalla EVÄSTEKÄYTÄNTÖMME osoitteessa https://www.graphisoft.com/cookie-policy.

5. JAKAAKO/PALJASTAAKO GRAPHISOFT HENKILÖTIETOJANI?

(A) PALJASTAMINEN TIETOJEN KÄSITTELIJÖILLE

5.1 GRAPHISOFT on liikeyksikkönä alainen veroihin liittyville velvoitteille ja lisäksi viranomaisten tarkastuksille, joiden aikana me voimme olla velvoitettuja jakamaan tietojasi viranomaisille. Nämä velvoitteet on kohdistettu GRAPHISOFTIIN lakien ja määräysten mukaisesti ja olemme laillisesti velvoitettuja täyttämään nämä vaatimukset.

5.2 GRAPHISOFT toimii lisäksi sellaisten yhtiöiden kanssa, joka auttavat meitä harjoittamaan liiketoimintaamme. Näihin kuuluvat GRAPHISOFTIN tytäryhtiöt ja lisäksi yhtiöt, jotka eivät liity GRAPHISOFTIIN mutta tarjoavat meille palveluja. Nämä palvelut vaihtelevat aiheiltaan ja ehdoiltaan: ulkoisia konsultteja, ammattineuvojia, kuten lakimiehet tai tilintarkastajat, teknisiä tukitoimintoja (IT ja asiakirjojen tallennuspalvelut, ammattilaiset, jotka tarjoavat asiakastukea ja lähettävät sähköpostia puolestamme). Näitä kutsutaan tietojen käsittelijöiksi ja ne palkataan kaikissa tapauksissa kirjallisella sopimuksella, joka sisältää asianmukaiset takuut tietojen ja rekisteröityjen oikeuksien turvallisuudesta. Joissain tapauksissa näillä yrityksillä on pääsy joihinkin henkilötietoihisi, jotta ne voivat toimittaa palvelut sinulle puolestamme. Ne eivät saa käyttää tietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja me varmistamme tämä tietojen käsittelyä koskevilla sopimuksilla (mukaan lukien sähköinen muoto), että tietojasi käsitellään laillisten asetusten mukaisesti.

5.3 Tällä hetkellä GRAPHISOFT käyttää seuraavia tietojen käsittelijöitä:

Nimi Koko postiosoite Toiminto
Salesforce.com, Inc. The Landmark at One Market, Suite 300, San Francisco, CA 94105, United States CRM-ohjelmiston palveluntarjoaja/lisensoija, markkinointiautomaatio
The Rocket Science Group, LLC d/b/a MailChimp 675 Ponce de Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, United States Avustaa sähköpostimarkkinoinnin kampanjoiden toteutuksessa
Citrix Systems, Inc 4988 Great America Parkway
Santa Clara, CA 95054
United States
Organisoi ja pitää verkkotapahtumia,webinaareja
Eventbrite Inc. 155 5th Street 7th Floor San Francisco, CA 94103 United States Avustaa tapahtumiin rekisteröinnissä
Google, Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA Käyttäjäliikenteen ja analyysitietojen käsittely
Facebook, Inc, Facebook Headquarters 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA Käyttäjätietojen käsittely
WPEngine, Inc. 504 Lavaca Street, Suite 1000
Austin, Texas 78701
United States
Tietoisännöinti
Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA Tietoisännöinti
Digital Ocean, Inc. 101 Ave of the Americas 10th Floor New York 10013, USA Tietoisännöinti
Marketo, Inc. 901 Mariners Island Boulevard
Suite #500 (Reception)
San Mateo, CA 94404, USA
Markkinointiautomaatti, mukaan lukien sähköpostikampanjat, aloitussivut, profilointi
Stripe Inc 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA Maksutapahtumien toteuttaminen GRAPHISOFT-verkkokaupassa
Greenhouse Software, Inc 18 West 18th Street, 11th Floor New York, NY 10011 USA Rekrytointiin liittyvien toimintojen hallinta
ActiveCampaign, LLC 1 N Dearborn St.
5th Floor
Chicago, IL 60602
Myyntiliidien hallinta
Digital Ireland, Inc / Digital River LTD 10380 Bren Road West, Minnetonka, Minnesota 55343, USA / Unit 153, Shannon Free Zone West, Shannon, Co. Clare Ireland Verkkokauppa-asiakkaiden laskutus ja maksujen käsittely
Khoros LLC Pier 1, Bay 1A San Francisco, CA 94111 Alustan tarjoaminen Graphisoft-yhteisölle

5.4 GRAPHISOFTIN etujen mukaista on estää petoksia ja reagoida niihin, puolustaa verkkosivustojamme ja sovelluksiamme hyökkäyksiä vastaan, suojella GRAPHISOFTIN, asiakkaidemme, käyttäjien ja yleisön omaisuutta ja turvallisuutta. Siksi GRAPHISOFT-KUMPPANIT ja erityiset yhtiöt palkataan tietojen käsittelijöiksi avustamaan meitä piratismin vastaisessa toiminnassa. Huomaa, että edellä mainituista syistä johtuen on GRAPHISOFTIN etujen mukaista olla kertomatta palveluntarjoajiemme henkilöllisyyttä. Me jaamme sinun IP-osoitteesi, MAC-osoitteesi, ohjelmistoversion ja kielen heidän kanssaan yksinomaisesti edellä mainittuihin tarkoituksiin.

5.5 Edellä mainitun lisäksi, kuten aikaisemmin kerrottiin, GRAPHISOFT tarjoaa palvelunsa läheisessä yhteistyössä tytäryhtiöidensä kanssa, siten tapahtuu usein, että GRAPHISOFTIN tytäryhtiö toimii tietojen käsittelijänä GRAPHISOFTIN puolesta.

(B) PALJASTAMINEN MUILLE REKISTERINPITÄJILLE

5.6 Muissa tapauksissa annamme tietojasi muille tahoille näiden tietojen käyttämiseksi heidän omalla nimellään ja omaksi hyödykseen. Toisinaan meidän pitää ehkä tehdä tämä noudattaaksemme laillisia velvoitteita (kuten silloin, kun meidän pitää antaa tietyt maksutapahtumatiedot, tekniset tiedot tai tunnistetiedot poliisille tai muille viranomaisille), ja muissa tapauksissa me vetoamme laillisiin perusteisiin, kuten perustellut etumme tai kirjallinen (mukaan lukien sähköinen) suostumuksesi.

5.7 Vastaavasti, jos hyväksyt jakamisen edellä esitetyn taulukon mukaisesti, GRAPHISOFT voi lisäksi jakaa tunnistetietosi, yhteystietosi ja markkinointi- ja viestintätietosi GRAPHISOFT-KUMPPANIEN kanssa. Huomaa, että emme jaa henkilötietojasi niiden omia markkinointitarkoituksia varten, ellei kuluttaja ole suostunut tähän jakamiseen.

5.8 Me voimme jakaa tai julkaista koottuja tietoja, jotka eivät erityisesti tunnista sinua, kuten tilastotietoja verkkosivustollamme kävijöistä tai tilastotietoja siitä, kuinka monta käyttäjää sovelluksillamme on.

5.9 Me edellytämme kaikkia kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi turvallisuutta ja käsittelemään niitä lain ja tietojen käsittelysopimuksen mukaisesti, mikäli sellainen on. Me emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajien käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja sallimme niiden käsitellä henkilötietojasi vain määritettyihin tarkoitukseen ja ohjeidemme mukaisesti.

(C) TIETOJESI ANTAMINEN JULKISESTI SAATAVILLESI

5.10 GRAPHISOFTIN verkkosivustoilla ja sovelluksissa on useita paikkoja, jotka sallivat sinun julkaista kirjoituksia, ladata kuvia tai lähettää sisältöä muiden nähtäväksi. Joskus voit rajoittaa sitä, kuka näkee jakamasi sisällön, mutta on joitakin paikkoja, joissa jakamasi sisältö on suuren yleisön tai verkkosivuston tai sovelluksen muut jäsenien nähtävillä. Ole varovainen, kun jaat henkilötietojasi. Älä jaa mitään, mitä et halua julkiseen tietoon, ellet ole varma, että julkaiset sen verkkosivustolla tai sovelluksessa, joka sallii sinun hallita, kuka näkee julkaisusi. Huomaa, että kun julkaiset viestejä tietyillä käyttäjäfoorumeilla verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme, sinun sähköpostiosoitteesi tai nimesi voi olla mukana ja näkyä viestisi kanssa.

5.11 Poistaaksesi sisällön, jonka olet jakanut verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme, käytä samaa verkkosivuston tai sovelluksen ominaisuutta, jotka käytit sisällön jakamiseen. Jos toinen käyttäjä kutsuu sinut osallistumaan jaettuun tarkasteluun, muokkaukseen tai sisällön kommentointiin, voit ehkä poistaa omat lisäyksesi mutta yleensä täysi hallinta on sillä käyttäjällä, joka kutsui sinut. Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tästä aiheesta ota meihin yhteyttä.

6. KANSAINVÄLISET SIIRROT

6.1 Kuten edellä mainitaan, me jaamme henkilötietojasi GRAPHISOFT-KUMPPANIEN sisällä seuraavasti:

  1. Sinä annat meille tiettyjä henkilötietoja, kun rekisteröidyt verkkosivustoillamme. Tällaisessa tapauksessa, jos hyväksyt jakamisen edellä esitetyn taulukon mukaisesti, GRAPHISOFT voi rekisterinpitäjänä lisäksi jakaa tunnistetietosi, yhteystietosi ja markkinointi- ja viestintätietosi GRAPHISOFT-KUMPPANIEN kanssa.
  2. GRAPHISOFT-KUMPPANIT käyttävät GRAPHISOFTIN verkkotilausjärjestelmää ja käyttäessään sitä voivat täyttää siellä tiettyjä sinua koskevia henkilötietoja. Tämä on aina kyseisen GRAPHISOFT-KUMPPANIN päätös. Sellaisessa tapauksessa GRAPHISOFT-KUMPPANI on rekisterinpitäjä and GRAPHISOFT on vain kumppanin tietojen käsittelijä sähköisen tilausjärjestelmän tarjoamista varten.

Nämä siirrot sisältävät tietojesi siirtoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

6.2 Lisäksi, koska monet ulkoisista kolmansista osapuolistamme ovat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella (kuten Microsoft, Inc., Digital Ocean, Inc., Salesforce.com, Inc.), niiden henkilötietojesi käsittelyyn sisältyy tietojen siirtäminen ETA:n ulkopuolelle.

6.3 Aina, kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle, me varmistamme sopimuksellisesti, että niille järjestetään vastaava suojaustaso varmistamalla, että ainakin yksi seuraavista suojakeinoista toteutetaan:

  1. me siirrämme henkilötietojasi vain niihin maihin, joiden Euroopan komissio katsoo tarjoavan riittävän suojaustason henkilötiedoille. Lisätietoja saat asiakirjasta Euroopan komissio: henkilötietojen suojauksen riittävyys EU:n ulkopuolisissa maissa.
  2. (b) missä me käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, me voimme käyttää tiettyjä Euroopan komission hyväksymiä sopimuksia, jotka antavat henkilötiedoille saman suojan kuin Euroopassa. Katso lisätietoja asiakirjasta Euroopan komissio: mallisopimukset henkilötietojen siirtoa varten kolmansiin maihin.
  3. (c) missä me käytämme Yhdysvalloissa toimivia palveluntarjoajia, voimme siirtää tietoja niille, jos ne ovat mukana Privacy Shield -ohjelmassa, joka edellyttää niiden tarjoavan vastaavan suoja henkilötiedoille, jotka jaetaan Euroopan ja Yhdysvaltojen välillä. Lue lisätietoja asiakirjasta Euroopan komissio: EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield -sopimus.

6.4 Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja tietyistä käyttämistämme mekanismeista, kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n ulkopuolelle.

7. OVATKO HENKILÖTIETONI TURVASSA JA MISSÄ NIITÄ SÄILYTETÄÄN?

7.1 Ymmärrämme, että henkilötietojesi turvallisuus on tärkeää. Me tarjoamme kohtuulliset hallinnolliset, tekniset ja fyysiset tietoturvatoimet suojaamaan henkilötietojasi. Kaikkia antamiasi tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla. Kun olemme antaneet sinulle (tai kun olet valinnut) salasanan, jonka avulla voit saada pääsyn tiettyihin verkkosivustomme osiin, olet vastuussa tämän salasanan pitämisestä luottamuksellisena. Me pyydämme, että et jaa salasanaa kenenkään kanssa. Valitettavasti tietojen siirto Internetissä ei ole täysin turvallista. Vaikka pyrimme parhaamme mukaan suojaamaan henkilötietosi, emme voi taata tietojen siirtämisen sinulta meille turvallisuutta, kaikki lähetykset ovat omalla riskilläsi. Kun olemme saaneet tietosi, me käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvatoimia estääksemme luvattoman pääsyn. Mikäli tietosi annetaan rekisteröitymällä verkkosivustoillemme, me varmistamme, että tämä rekisteröityminen suoritetaan suojatulla alustalla, jossa käytämme turvatoimiamme. Mikäli haluat saada lisätietoja tietyistä turvatoimista, jotka toteutetaan tietojesi tallentamiseksi, ota meihin yhteyttä.

7.2 Lisäksi olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimet estämään henkilötietojesi tahattoman kadottamisen, käytön tai pääsyn luvattomalla tavalla, muuttelun tai paljastamisen. Rajoitamme lisäksi pääsyn henkilötietoihisi niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen syy käyttää niitä. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaan ja heitä sitoo luottamuksellisuusvelvoite.

7.3 Lopuksi, olemme ottaneet käyttöön toimenpiteet kaikkien epäiltyjen henkilötietorikkomusten ratkaisemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja asiaomaisille viranomaisille rikkomuksesta, kun laki edellyttää meitä niin tekemään.

7.4 Sinun henkilötietojasi ja tiedostojasi säilytetään GRAPHISOFTIN palvelimilla ja niiden yhtiöiden palvelimilla, jotka palkkaamme tarjoamaan meille palveluja. Kuten lausekkeessa 6 yllä on esitetty, sinun henkilötietojasi voidaan siirtää kansallisten rajojen yli, koska meillä on palvelimia ympäri maailmaa ja koska yritykset, jotka palkkaamme auttamaan meitä liiketoiminnassamme, sijaitsevat eri maissa ympäri maailmaa (esimerkiksi Saksassa, Irlannissa, Yhdysvalloissa). Kuten lausekkeessa 6 yllä on esitetty, sinusta keräämiämme tietoja voidaan siten siirtää ja säilyttää kohteessa, joka on Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella. Niitä voidaan lisäksi käsitellä sellaisen ETA:n ulkopuolisen henkilöstön toimesta, joka työskentelee meille tai jollekin toimittajallemme. Tällainen henkilöstö voi osallistua esimerkiksi tilauksesi toimittamiseen ja tukipalvelujen tarjoamiseen.

8. MITEN KAUAN GRAPHISOFT SÄILYTTÄÄ JA KÄYTTÄÄ HENKILÖTIETOJANI?

8.1 Me säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitaan niiden keräämistarkoitusta varten, mukaan lukien kaikkien laillisten-, kirjanpidollisten- tai raportointivaatimusten täyttämiseksi.

8.2 Asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi henkilötiedoille me huomioimme henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, henkilötietojesi luvattoman käytön tai paljastamisen aiheuttaman mahdollisen riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi ja voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä asianmukaiset lain vaatimukset.

8.3 Tarkemmin ja rajoittamatta edellä mainitun yleisluonteisuutta, laki velvoittaa meitä pitämään perustietoja asiakkaistamme (mukaan lukien yhteys-, tunniste-, maksu- ja maksutapahtumatiedot) ainakin 5:n, joissain tapauksissa 8 vuoden ajan siitä, kun he eivät enää ole asiakkaita, verotus-, tilintarkastus- ja kirjanpitotarkoituksia varten.

8.4 Joissain soveltuvissa olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso lisätietoja lausekkeesta ”Oikeus poistamiseen” alla.

8.5 Joissain tapauksissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin, että niitä ei voi enää yhdistää sinuun) tutkimusta tai tilastollisia tarkoituksia varten, missä tapauksessa voimme käyttää näitä tietoja loputtomasti ilman eri ilmoitusta sinulle.

9. SINUN OIKEUTESI HENKILÖTIETOJESI SUHTEEN

9.1 Sinun oikeutesi saada pääsy

Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, mukaan lukien pyyntö saada tietoja siitä, käsitteleekö GRAPHISOFT tietojasi, mitä tietoja käsitellään, ja lisäksi voit pyytää kopion tiedoista, jotka sinä tai kolmas osapuoli olette antaneet GRAPHISOFTILLE ja mitä tietoja GRAPHISOFT käsittelee.

Jos pyydät, että GRAPHISOFT vahvistaa, käsitteleekö GRAPHISOFT henkilötietojasi vai ei, sinulla on siten oikeus, joka velvoittaa GRAPHISOFTIA vahvistamaan, että se käsittelee henkilötietojasi tai että se ei käsittele henkilötietojasi.

Sinun oikeutesi saada tietoja siitä, käsitteleekö GRAPHISOFT (tai ei käsittele) henkilötietojasi:

  1. ei sisällä anonyymia dataa
  2. sisältää sinua koskevat henkilötiedot
  3. ei sisällä henkilötietoja, jotka eivät koske sinua
  4. sisältää nimimerkillä tehdyn datan, joka voidaan selkeästi yhdistää sinuun.

GRAPHISOFT antaa sinulle pääsyn henkilötietoihisi, jos:

  1. pyydät GRAPHISOFTIA vahvistamaan, käsitteleekö se henkilötietojasi
  2. GRAPHISOFT vahvistaa käsittelevänsä henkilötietojasi
  3. pyydät pääsyä henkilötietoihisi.

GRAPHISOFT toimittaa sinulle kopion henkilötiedoistasi, jos:

  1. pyydät GRAPHISOFTIA vahvistamaan, käsitteleekö se henkilötietojasi
  2. GRAPHISOFT vahvistaa käsittelevänsä henkilötietojasi
  3. pyydät kopiota henkilötiedoistasi.

Jos pyydät lisäkopioita henkilötiedoistasi, GRAPHISOFT voi veloittaa sinulta 10 € maksun, – perustuen hallinnollisiin kuluihin, jotka aiheutuvat tällaisen pyynnön täyttämisestä.

Pyynnöstäsi GRAPHISOFT antaa sinulle pääsyn seuraaviin tietoihin:

  1. käsittelyn tarkoitukset
  2. kyseisten henkilötietojen kategoriat
  3. vastaanottajat tai vastaanottajakategoriat, joille henkilötietoja on lähetetty tai lähetetään, erityisesti vastaanottajat kolmansissa maissa tai kansainvälisissä organisaatioissa
  4. missä mahdollista, oletettu jakso, jonka ajan henkilötietoja säilytetään tai mikäli se ei ole mahdollista, kriteerit, joita käytetään kyseisen jakson määrittämiseen
  5. sinun oikeutesi pyytää GRAPHISOFTILTA henkilötietojesi korjausta tai poistamista tai sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä
  6. oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle
  7. kun sinun tietojasi ei kerätä sinulta, kaikki saatavat tiedot niiden lähteestä
  8. automatisoidun päätöksenteon olemassaolo, mukaan lukien profilointi, ja merkitykselliset tiedot sisältyvästä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkitys ja oletetut seuraukset sinulle.

Huomaa lisäksi, että monet verkkosivustoistamme ja sovelluksistamme antavat sinulle pääsyn tai kyvyn muokata henkilötietojasi käyttämällä ”omaa profiilia” tai käyttämäsi verkkosivuston tai sovelluksen vastaavaa toimintoa. Vastaavasti, voit saada pääsyn tiedostoihin tai valokuviin, jotka olet tallentanut verkkopalveluihimme, kirjautumalla sisään ja käyttämällä niiden tarjoamia toimintoja.

9.2 Sinun oikeutesi korjaukseen

Sinulla on oikeus korjata henkilötietojasi ilman kohtuutonta viivästystä. Tämän ansiosta voit pyytää kaikkien sinusta pitämiemme väärien tai epätarkkojen tietojen korjaamista.

Sinun oikeutesi saada korjatuksi vääriä tietoja sinusta:

  1. ei sisällä anonyymia dataa
  2. sisältää sinua koskevat henkilötiedot
  3. ei sisällä henkilötietoja, jotka eivät koske sinua
  4. sisältää nimimerkillä tehdyn datan, joka voidaan selkeästi yhdistää sinuun.

GRAPHISOFT korjaa henkilötietojasi, jos:

  1. GRAPHISOFT käsittelee henkilötietojasi
  2. kyseiset henkilötiedot ovat epätarkkoja
  3. pyydät henkilötietojesi korjaamista.

GRAPHISOFT täydentää henkilötietojasi, jos:

  1. GRAPHISOFT käsittelee henkilötietojasi
  2. kyseiset henkilötiedot ovat epätäydellisiä
  3. pyydät henkilötietojesi täydentämistä ja tarvittaessa annan täydentävät tiedot tätä varten.

GRAPHISOFT voi varmistaa kaikki sille toimitetut tiedot. GRAPHISOFT pyrkii, huomioiden käytettävissä olevan tekniikan ja toteutuksen kustannukset, toteuttamaan kohtuulliset toimet, mukaan lukien tekniset toimenpiteet, välittääkseen henkilötietojesi korjauksen tällaisten henkilötietojen vastaanottajille (mikäli sellaisia on). GRAPHISOFT ei kuitenkaan välitä henkilötietojen korjausta vastaanottajille, jos tiedottaminen tällaisille vastaanottajille on joko mahdotonta tai aiheuttaa suhteettomia ponnistuksia.

Huomaa lisäksi, että monet verkkosivustoistamme ja sovelluksistamme antavat sinulle pääsyn tai kyvyn muokata henkilötietojasi käyttämällä ”omaa profiilia” tai käyttämäsi verkkosivuston tai sovelluksen vastaavaa toimintoa. Vastaavasti, voit muokata tai poistaa tiedostoja tai valokuvia, jotka olet tallentanut verkkopalveluihimme, kirjautumalla sisään ja käyttämällä niiden tarjoamia toimintoja.

9.3 Sinun oikeutesi poistamiseen (oikeus tulla ”unohdetuksi”)

Tiettyjen ehtojen ja tapausten mukaisesti sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi. Tämä tarkoittaa, että voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, joita olemme ehkä käsitelleet laittomasti tai kun tietojasi ei enää tarvita tiettyyn tarkoitukseen. Muista, että GRAPHISOFT ei ehkä voi täyttää pyyntöäsi tietyistä laillisista syistä, joista ilmoitetaan sinulle, jos ne ovat voimassa.

GRAPHISOFT poistaa viivyttelemättä kohtuuttomasti henkilötietosi, jos:

  1. GRAPHISOFT käsittelee henkilötietojasi
  2. pyydät henkilötietojesi poistamista
  3. henkilötietoja ei enää tarvita tarkoituksiin, joita varten GRAPHISOFT keräsi ne.

GRAPHISOFT poistaa viivyttelemättä kohtuuttomasti henkilötietosi, jos:

  1. GRAPHISOFT käsittelee henkilötietojasi suostumuksesi perusteella
  2. pyydät henkilötietojesi poistamista
  3. perut suostumuksesi, johon henkilötietojesi käsittely perustuu
  4. tietojesi lisäkäsittelylle ei ole enää vaihtoehtoista laillista perustetta.

GRAPHISOFT poistaa viivyttelemättä kohtuuttomasti henkilötietosi, jos:

  1. käsittely perustuu välttämättömyyteen GRAPHISOFTIN tai kolmannen osapuolen perustelujen etujen vuoksi
  2. vastustat GRAPHISOFTIN henkilötietojesi käsittelyä
  3. laillinen peruste henkilötietojesi käsittelylle ei ylitä vastustustasi.

GRAPHISOFT poistaa viivyttelemättä kohtuuttomasti henkilötietosi, jos:

  1. pyydät henkilötietojesi poistamista
  2. GRAPHISOFTIN tällaisten tietojen käsittely on laitonta
  3. jos poistaminen on välttämätöntä sovellettavan lain mukaan
  4. tietojasi kerätään koskien tietoyhteiskuntapalvelun tarjousta.

GRAPHISOFT pyrkii, huomioiden käytettävissä olevan tekniikan ja toteutuksen kustannukset, toteuttamaan kohtuulliset toimet, mukaan lukien tekniset toimenpiteet, välittääkseen henkilötietojesi poistamisen tällaisten henkilötietojen vastaanottajille (mikäli sellaisia on). GRAPHISOFT ei kuitenkaan välitä henkilötietojen poistamista vastaanottajille, jos tiedottaminen tällaisille vastaanottajille on joko mahdotonta tai aiheuttaa suhteettomia ponnistuksia.

Huomaa, että on tiettyjä tapauksia, jolloin et voi pyytää tietojesi poistamista. Nämä syyt kerrotaan sinulle, jos pyyntöäsi poistaa ei voi toteuttaa.

Huomaa lisäksi, että monet verkkosivustoistamme ja sovelluksistamme antavat sinulle pääsyn tai kyvyn muokata tai poistaa henkilötietojasi käyttämällä ”omaa profiilia” tai käyttämäsi verkkosivuston tai sovelluksen vastaavaa toimintoa. Vastaavasti, voit poistaa tiedostoja tai valokuvia, jotka olet tallentanut verkkopalveluihimme, kirjautumalla sisään ja käyttämällä niiden tarjoamia toimintoja.

9.4 Sinun oikeutesi käsittelyn rajoittamiseen

Voit lisäksi pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit esimerkiksi pyytää, että keskeytämme henkilötietojesi käsittelyn, kun tietojen käyttömme on laitonta, mutta et halua meidän poistavan niitä.

Sinun oikeutesi pyytää henkilötietojesi rajoittamista:

  1. ei sisällä anonyymia dataa
  2. sisältää sinua koskevat henkilötiedot
  3. ei sisällä henkilötietoja, jotka eivät koske sinua
  4. sisältää nimimerkillä tehdyn datan, joka voidaan selkeästi yhdistää sinuun.

GRAPHISOFT rajoittaa henkilötietojesi rajoittamista tietyn ajanjakson vahvistaakseen kyseisten tietojen paikkansapitävyyden, jos pyydät henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ja kiistät näiden tietojen paikkansapitävyyden.

GRAPHISOFT rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos pyydä saada tällaisten tietojen käsittelyn rajoituksen, kun tällainen käsittely on laitonta ja kun vastustat tällaisten tietojen poistamista.

GRAPHISOFT rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos:

  1. pyydät tällaisten tietojen käsittelyn rajoittamista
  2. GRAPHISOFT ei tarvitse tällaisia tietoja sen käsittelytarkoituksiin
  3. pyydät tietojasi laillisen vaateen muodostamista, harjoittamista tai puolustamista varten.

GRAPHISOFT rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos:

  1. vastustat sellaisten henkilötietojesi käsittelyä, jotka ovat välttämättömiä GRAPHISOFTIN perusteltua etua varten
  2. odotat varmistaaksesi, että GRAPHISOFTIN henkilötietojesi käsittely ei ohita vastustustasi.

GRAPHISOFT pyrkii, huomioiden käytettävissä olevan tekniikan ja toteutuksen kustannukset, toteuttamaan kohtuulliset toimet, mukaan lukien tekniset toimenpiteet, välittääkseen henkilötietojesi käsittelyn rajoituksen tällaisten henkilötietojen vastaanottajille (mikäli sellaisia on). GRAPHISOFT ei kuitenkaan välitä tällaista rajoitusta vastaanottajille, jos tiedottaminen tällaisille vastaanottajille on joko mahdotonta tai aiheuttaa suhteettomia ponnistuksia.

Jos GRAPHISOFT rajoittaa henkilötietojesi käsittelyään, se voi:

  1. säilyttää tällaisia tietoja
  2. käsitellä tällaisia henkilötietoja suostumuksesi perusteella
  3. käsitellä henkilötietoja muodostaakseen, harjoittaakseen tai puolustaakseen laillista vaadetta tai suojatakseen toisen henkilön oikeuksia.

Mikäli olet saanut käsittelyn rajoituksen edellä mainitun mukaisesti, sinulle tiedotetaan asiasta GRAPHISOFTIN toimesta ennen kuin käsittelyn rajoitus poistetaan.

9.5 Sinun oikeutesi tietojen siirrettävyyteen

Kun tietojesi käsittely perustuu joko suostumukseesi (esim. koskien sähköistä suoramarkkinointia) tai on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi (esim. asiakkaan rekisteröitymistiedot ja tilauksiisi liittyvät tiedot) ja kun käsittely suoritetaan automaattisin menetelmin, voit pyytää meille antamiesi henkilötietojen toimittamista ja voit lisäksi pyytää, että tällaiset siirretään toiselle taholle.

Rajoittamatta edellä mainittuja oikeuksiasi, sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka annoit GRAPHISOFTILLE, jäsennetyssä, yleisesti käytettävässä ja koneluettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus lähettää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle esteettä (jos teknisesti mahdollista) GRAPHISOFTILTA, kun käsittely perustuu suostumukseesi tai on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi ja kun käsittely suoritetaan automaattisin menetelmin.

Sinun oikeutesi tietojen siirrettävyyteen

  1. ei sisällä anonyymia dataa
  2. (b) sisältää sinua koskevat henkilötiedot
  3. (c) ei sisällä henkilötietoja, jotka eivät koske sinua
  4. (d) sisältää nimimerkillä tehdyn datan, joka voidaan selkeästi yhdistää sinuun.

9.6 Sinun oikeutesi vastustaa

Kun käsittelemme tietojasi perustelujen etujemme perusteella edellä esitetyn taulukon mukaisesti, voit vastustaa tällaista käsittelyä ja pyytää tällaisten toimien lopettamista. Vastaavasti, voit jäädä pois kaikista suoramarkkinointitoiminnoistamme koska tahansa ottamalla yhteyttä GRAPHISOFTIN tietosuojavaltuutettuun osoitteessa privacy@graphisoft.com, säätämällä valintojasi tietosuojan koontinäytössä, joka tarjotaan osana joitakin palvelujamme (esim. ”oma profiili”), tai käyttämällä ”peru tilaus” -toimintoa viestimme lopussa.

9.7 Sinun oikeutesi suhteessa automatisoituun päätöksentekoon ja profilointiin

Sinulla on oikeus pyytää olla olematta kohteena automatisoidulle päätöksenteolle, mukaan lukien profilointi, kun päätös aiheuttaa lakiopillisia vaikutuksia tai vaikuttaa vastaavasti merkittävästi sinuun, ja voit vaatia ihmisen puuttumista asiaan, kun se on asianmukaista.

Tähän oikeuteen on poikkeuksia, jos päätös:

  1. on välttämätön sopimuksen tekemiseksi tai toteuttamiseksi
  2. on lain valtuuttama
  3. perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.

9.8 Sinun oikeutesi perua suostumuksesi

Sinulla on myös oikeus perua suostumuksesi koska tahansa silloin, kun tietojesi käsittely riippuu suostumuksestasi (esim. tiettyjä sähköisen suoramarkkinoinnin tarkoituksia varten). Voit tehdä niin koska tahansa ottamalla yhteyttä GRAPHISOFTIN tietosuojavaltuutettuun osoitteessa privacy@graphisoft.com, säätämällä valintojasi tietosuojan koontinäytössä, joka tarjotaan osana joitakin palvelujamme (esim. ”oma profiili”), tai käyttämällä ”peru tilaus” -toimintoa viestimme lopussa. Muista, että suostumuksen peruminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen perumista ja että joissain tapauksissa voimme tarvita aikaa pyynnön käsittelyyn.

GRAPHISOFT pyrkii, huomioiden käytettävissä olevan tekniikan ja toteutuksen kustannukset, toteuttamaan kohtuulliset toimet, mukaan lukien tekniset toimenpiteet, välittääkseen vastustuksesi/suostumuksesi perumisen tällaisten henkilötietojen vastaanottajille (mikäli sellaisia on). GRAPHISOFT ei kuitenkaan välitä tällaista rajoitusta vastaanottajille, jos tiedottaminen tällaisille vastaanottajille on joko mahdotonta tai aiheuttaa suhteettomia ponnistuksia.

9.9 Sinun valitusoikeutesi

Vaikuttamatta mihinkään muihin hallinnollisiin tai oikeudellisiin korjaustoimiin, joita sinulla voi olla (kuten oikeus vaatia korvaus GRAPHISOFTIN GDPR:n rikkomisen aiheuttamista vahingoista), sinulla on oikeus esittää valitus Unkarin tietosuojasta ja tiedon vapaudesta vastaavalle viranomaiselle (NAIH) tai muulle tietosuojaa valvovalle viranomaiselle asuinpaikkasi jäsenmaassa, työpaikalla tai väitetyn rikkomuksen sijainnissa, jos katsot sinuun liittyvien henkilötietojen käsittelyn rikkovan GDPR:ää.

NAIH:n yhteystiedot ovat seuraavat: H-1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; 1363 Budapest, Pf. 9, puhelin: +36 1 391-1400, telefax: +36 1 391-1410, sähköposti: ugyfelszolgalat@naih.hu, verkkosivusto: www.naih.hu.

Joka tapauksessa olisimme kiitollisia mahdollisuudesta käsitellä huolenaiheesi, ennen kuin lähestyt edellä mainittua valvovaa viranomaista, joten ota meihin yhteyttä ensi sijassa, jos sinulla on ongelmia.

9.10 Rajoitukset edellä mainittuihin oikeuksiin

Huomioi, että GDPR:n perusteella jäsenvaltioiden sallitaan rajoittavan lakisääteisillä toimilla niiden oikeuksien laajuutta, joita sinulla voi olla edellä mainitun mukaisesti. Mikäli tällaiset rajoitukset koskevat sinua, kerromme asiasta vastaavasti, kun otat meihin yhteyttä harjoittaaksesi edellä mainittuja oikeuksiasi.

9.11 Yhteystiedot

Jos haluat harjoittaa joitain edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa, joka on annettu lausekkeessa 1.2 edellä.

9.12 Palkkiota ei yleensä vaadita

Sinun ei tarvitse maksaa palkkiota saadaksesi pääsyn henkilötietoihisi (tai harjoittaaksesi mitään muita oikeuksiasi). Voimme kuitenkin veloittaa 30 € suuruisen palkkion tai vastaavan summan paikallisvaluutassa, jos pyyntösi on selkeästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi tällaisissa olosuhteissa.

9.13 Henkilöllisyytesi vahvistaminen

Meidän voi pitää pyytää tiettyjä tietoja sinulta avuksi vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi saada pääsy henkilötietoihisi (tai harjoittaaksesi muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimi, joka on tarkoitettu varmistamaan, ettei henkilötietoja paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta niiden saamiseen. Voimme lisäksi ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja pyynnöstäsi vastauksemme nopeuttamista varten.

10. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa alussa osoitetusta päiväyksestä alkaen. Aikaisempia versioita on saatavana ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@graphisoft.com. Me tiedotamme sinulle, mikäli tähän tietosuojakäytäntöön tulee muutoksia.