Declaración de Recopilación de Información Personal de Graphisoft Asia ("DRIP")

Este documento es efectivo desde el 10 de Agosto de 2020.

Tenga en cuenta que, debido a las diferencias entre la Ley de Privacidad de Hong Kong y el Reglamento de Protección General de la UE, esta DRIP es aplicable solo cuando se aplica la Declaración de Política de Privacidad de Hong Kong ("DPP").

1. Introducción

Esta DRIP es emitida por Graphisoft Asia Limited (Dirección registrada: Admiralty Centre, Tower 2 / Level 11, 18 Harcourt Road, Admiralty, Hong Kong); En lo sucesivo: Graphisoft) Actuando como usuario de datos al mismo tiempo que cumple con los requisitos de la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad), Cap. 486 de las leyes de Hong Kong (el “PDPO”).

Esta declaración tiene la intención de notificarle por qué se recopilan sus datos personales (definidos a continuación), cómo se utilizarán, a quienes se transferirán los datos personales y a quienes se deben abordar las solicitudes de acceso y acceso a los datos.

2. ¿QUÉ SON LOS "DATOS PERSONALES"?

"Datos personales" se definen en el ODPP para significar cualquier dato:

relacionado directa o indirectamente a un individuo vivo;

del cual es posible que la identidad del individuo se determine directa o indirectamente; y

en un formulario en el que se practica el acceso o el procesamiento de los datos.

3. PROPÓSITO DE LA RECOPILACIÓN

De vez en cuando, Graphisoft puede recopilar sus datos personales para proporcionarle los servicios de Graphisoft y para mejorar el sistema de Graphisoft para mejorar la experiencia de su cliente. Los datos personales recopilados de usted serán utilizados por Graphisoft para uno o más de los siguientes fines:

registrarle como un nuevo cliente o usuario de Sitios web de GrafSisoft, como se enumeran en los DPP ("Sitios web") o las aplicaciones de Graphisoft;

procesar, administrar y administrar cualquier contrato ingresado entre usted y Graphisoft;

averiguar el tipo de información y servicios que se le van a proporcionar;

procesar cualquier transacción o pago realizados por usted y el mantenimiento de registros de pago;

contactarlo o comunicarse con usted a través de una llamada telefónica, mensaje de texto, mensaje de fax, correo electrónico y / o correo postal;

proporcionarle información y servicios de Graphisoft;

mejorar los sitios Web de Graphisoft;

administrar la relación comercial de Graphisoft con usted, incluidos, entre otros, proporcionarle servicios y soporte como cliente, notificarle acerca de los cambios en los términos de Graphisoft o el DPP y pidiéndole que deje una opinión o conteste a una encuesta (por ejemplo, el Programa de Consulta de Desarrollo de Graphisoft);

administrar y proteger los negocios y los sitios web de Graphisoft, incluidos, entre otros, la solución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el soporte, la información y el alojamiento de datos);

entregarle contenido y anuncios relevantes y hacerle recomendaciones sobre los bienes y el servicio que pueden ser de su interés, si GRAFISOFT ha obtenido su consentimiento expreso para el uso de sus datos personales para este propósito;

prevenir y detectar fraudes, software malicioso y gestión de incidencias de seguridad;

cumpliendo con las órdenes judiciales y / o cualquier requisito de divulgación bajo las leyes de Hong Kong;

procesando su solicitud (si corresponde) para un trabajo anunciado por Graphisoft;

recoger y recuperar dinero adeudado a Graphisoft; y

gestionar y resolver disputas entre usted y Graphisoft, incluidos, entre otros, responder al proceso legal, la búsqueda de derechos y remedios legales, defender los litigios y la gestión de cualquier queja o reclamación.

Tenga en cuenta que no está obligado a proporcionar sus datos personales a Graphisoft, pero si no lo hace, es posible que Graphisoft no pueda brindarle los servicios y / o productos de Graphisoft.

Graphisoft indicará en los formularios o aplicaciones relevantes si los datos personales requeridos son para fines obligatorios o voluntarios. Si se deben usar datos personales para un propósito obligatorio, Graphisoft no podrá proporcionar el servicio que está solicitando si no suministra dichos datos personales a Graphisoft. Si los datos personales solo se deben usar para un propósito voluntario, puede elegir no proporcionar dichos datos personales a Graphisoft.

4. CLASES DE TRANSFERENCIAS

Tenga en cuenta que Graphisoft puede divulgar o transferir sus datos personales a una o más de las siguientes partes en o fuera de Hong Kong para uno o más de los fines establecidos en esta declaración: -

La oficina central, afiliadas, subsidiarias y agentes de Graphisoft, incluidos "PARTNERS DE Graphisoft", tal como se definen en virtud del DPP, que realizan el negocio de proporcionar servicios similares a los que se le proporcionaron desde Graphisoft;

proveedores de servicios de terceros que facilitan la provisión de servicios e información de Graphisoft a Graphisoft;

proveedores de servicios de terceros que proporcionan aplicaciones de software, funcionalidad, procesamiento de datos y / o sistemas y servicios de TI y servicios de TI a Graphisoft;

proveedores de servicios de terceros que ayudan a Graphisoft en la administración y gestión interna de Graphisoft;

proveedores de servicios de terceros que asisten a Graphisoft con las actividades de marketing de Graphisoft;

auditores, abogados, contables y otros asesores profesionales;

instituciones financieras, compañías de tarjetas de crédito, procesadores de pago, información de crédito u oficina de referencia, agencias de recolección;

autoridades gubernamentales, reglamentarias o judiciales y / o organismos de aplicación de la ley según lo exige, o de acuerdo con las leyes y / o regulaciones aplicables a las que se sujeta a Graphisoft;

terceros a los que Graphisoft puede optar por vender, transferir o combinar partes de los negocios de GRAFISOFT o los activos de Graphisoft. Alternativamente, Graphisoft puede tratar de adquirir otras empresas o fusionarse con ellas. Si ocurre un cambio en el negocio de Graphisoft, entonces los nuevos propietarios pueden usar sus datos personales de la misma manera que Graphisoft;

cualquier otra persona o compañía que esté bajo el deber de confidencialidad con Graphisoft y se haya comprometido a mantener esta confidencialidad, siempre que dicha persona o compañía tenga un derecho legítimo de usar dicha información; y

procesadores de datos como se enumeran en el DPP.

5. USO DE LOS DATOS PERSONALES EN MARKETING DIRECTO

Graphisoft tiene la intención de usar los "Datos de Identidad" (incluido su nombre completo, compañía, posición en la compañía, status del usuario), los "Datos de Contacto" (incluida su dirección postal, dirección de facturación, dirección de entrega, ubicación, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono y las preferencias de contacto) y los "Datos de Perfil" (incluido el nombre de usuario, la contraseña, la Graphisoft ID, las compras o los pedidos realizados por usted, sus intereses, preferencias, comentarios y respuestas de encuestas y otras interacciones similares, datos recopilados de correos electrónicos y llamadas telefónicas y otras comunicaciones y otros datos personales derivados de dichos datos y decisiones realizadas sobre la base de los Datos de Perfil) para fines de marketing directo para brindarle información relacionada con los bienes y/o los servicios de Graphisoft y/o los Graphisoft PARTNERS por correo electrónico, mensajes privados, teléfono, SMS, MMS y otros medios electrónicos.

Graphisoft no puede usar sus datos personales en marketing directo a menos que Graphisoft tenga su consentimiento que incluya una indicación de ninguna objeción al uso previsto.

Si acepta el uso de sus datos personales por parte de Graphisoft para los fines de marketing directo relevantes, indíquelo en consecuencia en los formularios y/o aplicaciones relevantes en el lugar designado marcando la casilla correspondiente. Si marca la casilla, usted acepta que Graphisoft pueda usar sus datos personales para los fines de marketing directo relevantes.

Si desea retirar su consentimiento a Graphisoft sobre el uso de sus datos personales con fines de marketing directo, puede, en cualquier momento sin cargo, (1) contactar con el Responsable de Protección de Datos de Graphisoft enviando un correo electrónico a privacy@graphisoft.com y al correo electrónico relevante según sea su ubicación (es decir, mail@grapisoft.com.sg para Singapur, mail@grapisoft.com.hk para Hong Kong, mail@grapisoft.cn para China Continental) o (2) ajustando sus preferencias en el panel de mandos de privacidad proporcionado como parte de algunos de los servicios de Graphisoft (por ejemplo, "Mi Perfil").

6. SU DERECHO DE ACCESO

Tiene derecho a acceder a sus datos personales, incluida la solicitud de información sobre si Graphisoft procesa sus datos, qué datos se procesan, y también puede solicitar una copia de los datos que usted o una tercera persona proporcionaron a Graphisoft y qué datos se están procesando por Graphisoft.

Si envía el Formulario de Solicitud de Acceso a Datos completo (Formulario OPS003) (el "Formulario de SAD") especificado por el Comisionado de Privacidad de Datos Personales al Responsable de Protección de Datos de Graphisoft para confirmar si Graphisoft procesa sus datos personales, entonces tiene el derecho que obliga a Graphisoft a confirmarle que procesa sus datos personales, o no procesa sus datos personales.

Su derecho a obtener la confirmación de si Graphisoft procesa (o no procesa) sus datos personales

  1. no incluye datos que son anónimos;
  2. incluye los datos personales que le conciernen a usted;
  3. no incluye datos personales que no le conciernen; y
  4. incluye datos pseudónimos que pueden estar claramente vinculados a usted.

Graphisoft deberá proporcionarle una copia de sus datos personales si

  1. usted envía el Formulario SAD a Graphisoft;
  2. Graphisoft confirma que procesa sus datos personales;
  3. no hay evidencia contraria de que no desea obtener una copia; y
  4. usted acepta y paga la tarifa impuesta por Graphisoft, que está directamente relacionada y es necesaria sin ser excesiva para cumplir con la solicitud de acceso a los datos.

Tenga en cuenta también que muchos de los sitios Web y aplicaciones de Graphisoft le permiten acceder o editar su información personal al acceder a "Mi Perfil" o a una característica similar del sitio Web o la aplicación que está utilizando. Del mismo modo, puede acceder a los archivos o fotos que ha almacenado en los servicios en línea de Graphisoft iniciando sesión y utilizando las funciones que ponen a su disposición.

7. SU DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Usted tiene derecho a la corrección de sus datos personales. Esto le permite solicitar que se corrija cualquier información inexacta.

Su derecho a obtener la rectificación de sus datos inexactos

  1. no incluye datos que son anónimos;
  2. incluye los datos personales que le conciernen a usted;
  3. no incluye datos personales que no le conciernen; y
  4. incluye datos pseudónimos que pueden estar claramente vinculados a usted.

Graphisoft deberá rectificar sus datos personales si

  1. Graphisoft procesa sus datos personales;
  2. Graphisoft está de acuerdo en que los datos personales en cuestión son inexactos;
  3. usted envía una Solicitud de Corrección de Datos ("SCD") a Graphisoft; y
  4. Graphisoft está de acuerdo en que la corrección en el SCD es precisa;

Graphisoft puede verificar todos los datos proporcionados. Graphisoft deberá tener en cuenta la tecnología disponible y el costo de la implementación, tomará medidas razonables, incluidas las medidas técnicas, para comunicar la rectificación de sus datos personales a los destinatarios de dichos datos personales (si corresponde). Sin embargo, Graphisoft no comunicará la rectificación de datos personales a los destinatarios si la comunicación a dichos destinatarios es imposible o implica un esfuerzo desproporcionado.

Tenga en cuenta también que muchos de los sitios Web y aplicaciones de Graphisoft le permiten editar su información personal al acceder al "Mi Perfil" o una característica similar del sitio Web o la aplicación que está utilizando. Del mismo modo, puede editar o eliminar las fotos que ha almacenado en los servicios en línea de Graphisoft iniciando sesión y utilizando las funciones que ponen a su disposición.

8. DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los datos de contacto de Graphisoft para la protección de datos y las cuestiones relacionadas con la privacidad son las siguientes:

Nombre: Graphisoft Asia Limited
Cargo: Responsable de Protección de datos
Dirección Email: privacy@graphisoft.com
Dirección Postal: Admiralty Centre, Tower 2/ Level 11, 18 Harcourt Road, Admiralty, Hong Kong
Teléfono: +852 3975 3260

9. DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Puede encontrar más información sobre las políticas de Graphisoft sobre la privacidad y la protección de datos personales al acceder a la DPP de GRAFISOFT disponible en el sitio Web de Graphisoft en https://graphisoft.com/legal/graphisoft-asia-privacy-policy-statement